Hvad er beløbsgrænsen for småanskaffelser?

Småanskaffelser: Kend din beløbsgrænse og spar tid på indkøb

I mange virksomheder og offentlige institutioner er indkøb en kompleks proces med regler og procedurer, der skal følges. For at strømline processen for mindre indkøb findes der dog en kategori, der kaldes “småanskaffelser”. Men hvad er en småanskaffelse egentlig, og hvor går grænsen for, hvad du kan indkøbe uden at skulle igennem de tunge procedurer?

Hvad er en småanskaffelse?

En småanskaffelse er, som navnet antyder, et mindre indkøb, der falder inden for en defineret beløbsgrænse. Formålet med at definere småanskaffelser er at minimere bureaukratiet omkring mindre indkøb og give medarbejderne mulighed for hurtigere at erhverve de nødvendige varer og tjenester.

Beløbsgrænsen – Den magiske talgrænse

Beløbsgrænsen for småanskaffelser er det, der definerer, om et indkøb kan behandles som en småanskaffelse eller kræver en mere formel udbudsproces. Det er vigtigt at kende denne grænse, da det kan spare virksomheden tid og ressourcer.

Aktuelle beløbsgrænser (og husk at tjekke dem!)

Det er afgørende at være opdateret på de gældende beløbsgrænser, da de kan ændre sig. Ifølge de seneste oplysninger er beløbsgrænsen for småanskaffelser:

• 2024: 33.100 kr.
• 2025: 34.400 kr.

Det er vigtigt at bemærke, at disse beløb er vejledende og kan variere fra organisation til organisation. Derfor er det altid en god idé at konsultere din egen virksomheds eller institutions indkøbspolitik for at sikre, at du er bekendt med de korrekte beløbsgrænser.

Historisk perspektiv og den store stigning i 2020

Det er interessant at se på udviklingen i beløbsgrænsen for småanskaffelser. Før 2020 lå grænsen betydeligt lavere. Med en markant forhøjelse i 2020 fra det daværende beløb på 14.100 kr., blev der skabt en mere fleksibel og effektiv indkøbsproces for mange virksomheder og institutioner. Denne forhøjelse betød, at flere indkøb kunne håndteres som småanskaffelser, hvilket reducerede behovet for omfattende udbudsprocedurer og sparede tid og ressourcer.

Hvorfor er det vigtigt at kende beløbsgrænsen?

• Effektivitet: Ved at kende beløbsgrænsen kan du hurtigt afgøre, om et indkøb kan håndteres som en småanskaffelse, hvilket sparer tid og ressourcer.
• Overholdelse af regler: At overholde beløbsgrænsen sikrer, at indkøb foretages i overensstemmelse med gældende regler og procedurer.
• Omkostningsbesparelser: Ved at undgå unødvendige udbudsprocedurer kan virksomheden spare omkostninger forbundet med disse processer.
• Delegering af ansvar: Kendte grænser giver medarbejderne klarhed over, hvilke indkøb de selv kan håndtere, og hvornår de skal involvere indkøbsafdelingen.

Konklusion

Beløbsgrænsen for småanskaffelser er et vigtigt redskab til at strømline indkøbsprocessen og spare ressourcer. Sørg for at være opdateret på de gældende beløbsgrænser i din egen organisation og brug dem aktivt til at effektivisere dine indkøb. Ved at kende reglerne kan du fokusere på det, der virkelig betyder noget: at sikre, at virksomheden har de nødvendige ressourcer til at fungere optimalt. Husk altid at verificere de aktuelle tal i din virksomheds indkøbspolitik.