Hvad skal der stå i en samtykkeerklæring?

Samtykkeerklæringer: Hvad skal der stå for at være gyldige?

En samtykkeerklæring er et juridisk dokument, der bekræfter, at en person frivilligt accepterer en specifik handling eller et formål. Dens vigtigste funktion er at dokumentere en informeret og frivillig accept, der beskytter både den samtykkende part og den part, der indhenter samtykket. Men hvad skal der egentlig stå i en samtykkeerklæring for at den er juridisk holdbar og beskytter alle parter?

En simpel, men tilstrækkelig erklæring som den ovenfor nævnte, mangler flere væsentlige elementer. En robust samtykkeerklæring skal være mere detaljeret og omfatte følgende:

1. Identifikation af Parterne:

• Den samtykkende part: Fulde navn, adresse, fødselsdato og evt. CPR-nummer (afhænger af konteksten og lovgivningen).
• Den part, der indhenter samtykket: Fulde navn, adresse, virksomhedsnavn (hvis relevant).

2. Tydelig Beskrivelse af Handlingen/Formålet:

Dette er kernepunktet i samtykkeerklæringen. Beskrivelsen skal være klar, præcis og udtømmende. Vage formuleringer skal undgås. I stedet for at skrive “[indsæt specifik handling/formål]”, skal det konkret angives, hvad samtykket gælder. Eksempler:

• “Anvendelse af mine personoplysninger til markedsføringsformål via e-mail.”
• “Deltagelse i et medicinsk forsøg med [medicinnavn], der involverer [specifik procedure].”
• “Optagelse og brug af mit billede til [specifikt formål, f.eks. firmaets hjemmeside].”
• “Afgive mit DNA til genetisk analyse.”

3. Information om Konsekvenser:

Beskriv potentielle positive og negative konsekvenser af samtykket. Dette inkluderer både de direkte konsekvenser og eventuelle langsigtede effekter. Vær ærlig og transparent, og undgå at skjule potentiel risiko.

4. Frivillighed og Ret til Tilbagekaldelse:

Erklæringen skal tydeligt angive, at samtykket er frivilligt og at den samtykkende part har ret til at trække sit samtykke tilbage når som helst. Forklar, hvordan tilbagekaldelsen kan ske (f.eks. ved skriftlig meddelelse). Beskriv, om og hvordan eventuelle konsekvenser af tilbagekaldelse vil påvirke den samtykkende part.

5. Databeskyttelsesoplysninger (hvis relevant):

Hvis samtykket vedrører behandling af personoplysninger, skal erklæringen indeholde oplysninger om dataansvarlig, formålet med databehandlingen, hvilke oplysninger der behandles, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvor længe de opbevares. Dette er særligt vigtigt i henhold til GDPR.

6. Dato og Underskrift:

Erklæringen skal være dateret og underskrevet af den samtykkende part, og evt. af en vidne.

7. Sprog:

Samtykkeerklæringen skal skrives på et sprog, som den samtykkende part forstår.

En veludformet samtykkeerklæring sikrer, at alle parter er beskyttet og at der er en klar dokumentation for en informeret og frivillig accept. En vag eller ufuldstændig erklæring kan i værste fald føre til juridiske problemer og misforståelser. Det er derfor afgørende at sikre, at samtykkeerklæringen er omhyggeligt udformet og dækker alle de ovennævnte punkter.