Hvad skal ikke journaliseres?

Den Usynlige Linje: Hvad Skal Ikke Journaliseres?

Journalisering – den systematiske registrering af information – er en hjørnesten i mange professioner, fra bogføring til videnskabelig forskning. Men ligesom enhver proces har journalisering sine begrænsninger. At forsøge at journalisere alt fører til ineffektivitet og kan endda være skadeligt for andre processer. Denne artikel beskriver, hvilke typer af trykte materialer der med fordel holdes uden for en systematisk journaliseringsstrategi.

Vi fokuserer her på den praktiske anvendelighed af journalisering. Det er ikke en moralsk dom over betydningen af disse materialer. Et takkebrev er selvfølgelig vigtigt, men det behøver ikke at blive formaliseret i et kompliceret journaliseringssystem.

Trykte Materialer Uegnet til Systematisk Journalisering:

For at være helt klare: Vi taler ikke om at registrere eksistensen af et dokument. Et bibliotek katalogeter jo bøger. Vi taler om en systematisk journalisering af indholdet af disse dokumenter, der kræver detaljeret registrering og opfølgning.

Den følgende liste repræsenterer trykte materialer, hvor fordelene ved systematisk journalisering sjældent opvejer ulemperne:

• Bøger: At journalisere indholdet af en bog ville være en uoverkommelig opgave og fuldstændig misforstået. En bog er en slutprodukt, ikke et skridt i en proces, der kræver journalisering. Bibliotekssystemer registrerer eksistensen og lånehistorik, men ikke bogens indhold.

• Aviser og Tidsskrifter: Disse indeholder en enorm mængde information, som ville være umuligt at journalisere systematisk. Professionelle journalister og forskere kan udtrække relevante oplysninger, men en systematisk journalisering af hele avisen er upraktisk.

• Reklamer, Tryksager og Brochurer: Disse har en kort levetid og et specifikt formål – markedsføring. At journalisere deres indhold er generelt tidsspild. Effekten kan måles på andre måder.

• Kort: Kort er visuel information, og deres betydning ligger i den grafiske repræsentation. Journalisering af detaljerne på et kort ville være en uhensigtsmæssig brug af ressourcer.

• Takkebreve, Kursustilbud og Uafhængige Indbydelser: Disse er typisk enkle dokumenter med et specifikt formål og kort levetid. Deres information er sjældent så kompleks eller langsigtet, at de fortjener systematisk journalisering.

Konklusion:

Journalisering er et kraftfuldt værktøj, men det skal bruges strategisk. Det er vigtigt at skelne mellem dokumenter, der kræver systematisk registrering, og dem der blot kræver opbevaring eller en simpel registrering af eksistens. De ovennævnte trykte materialer hører til sidstnævnte kategori. At bruge tid og ressourcer på at journalisere disse dokumenter ville være en ineffektiv og uhensigtsmæssig brug af ressourcer.