Hvor mange kontanter må man modtage som firma?

Kontantgrænsen for virksomheder: Hvad du skal vide om de nye regler fra 2024

Fra den 1. januar 2024 gælder nye regler for kontantbetalinger til virksomheder i Danmark. Den nye grænse på 15.000 kroner har skabt forvirring hos mange, og det er derfor vigtigt at forstå præcist, hvad reglerne indebærer for din virksomhed.

Hvad betyder den nye grænse?

Den nye regel betyder, at virksomheder maksimalt må modtage 14.999 kroner i kontanter pr. enkelt transaktion. Overtrædelse af denne grænse kan medføre bøder og andre sanktioner. Det er afgørende at forstå, at det er den enkelte handel der er afgørende, ikke den samlede omsætning på en dag eller måned. Hvis en kunde f.eks. køber to varer til henholdsvis 8.000 kr. og 7.000 kr. i kontanter, er det en overtrædelse af reglen, selvom den samlede værdi er under 15.000 kr.

Hvad skal du gøre for at overholde reglen?

For at undgå problemer, anbefales det at implementere følgende procedurer:

• Tydelig information til kunder: Informer dine kunder om den nye kontantgrænse og opfordr dem til at benytte alternative betalingsmetoder, såsom mobilepay, kortbetaling eller bankoverførsel.
• Registrering af kontantbetalinger: Før en grundig registrering af alle kontantbetalinger, inkl. dato, tidspunkt, beløb og kundens oplysninger (hvis muligt). Dette er afgørende i tilfælde af en kontrol.
• Kasseprocedure: Implementer en klar kasseprocedure, der sikrer, at kontantbetalinger håndteres korrekt og at ingen overstiger grænsen.
• Uddannelse af personale: Sørg for, at dit personale er grundigt informeret om de nye regler og procedurer.
• Overvej alternative betalingssystemer: Undersøg om der er behov for at opgradere dine betalingssystemer for at kunne tilbyde en bred vifte af betalingsmuligheder til dine kunder.

Hvad sker der ved overtrædelse?

Overtrædelse af kontantgrænsen kan medføre bøder, der fastsættes af Skattestyrelsen. Størrelsen af bøden afhænger af flere faktorer, herunder hvor meget grænsen er overskredet, og om det er en førstegangs overtrædelse. Det er derfor afgørende at være omhyggelig og følge reglerne.

Konklusion:

Den nye kontantgrænse på 15.000 kroner for virksomheder er en væsentlig ændring, som kræver opmærksomhed og handling fra alle virksomheder, der modtager kontanter. Ved at implementere de nævnte procedurer kan du sikre, at din virksomhed overholder lovgivningen og undgår ubehagelige konsekvenser. Husk at holde dig opdateret på Skattestyrelsens hjemmeside for at sikre dig, at du har den seneste information.