Hvor mange penge må en virksomhed modtage i kontanter?

Kontantbetaling i virksomheder: Kend grænserne

Kontanter spiller en stadig mindre rolle i det danske samfund, og lovgivningen afspejler denne udvikling. Der er klare grænser for, hvor mange kontanter en virksomhed må modtage og udbetale, og det er vigtigt at kende disse regler for at undgå bøder og mistanke om hvidvask.

For at bekæmpe sort arbejde og hvidvask har regeringen indført beløbsgrænser for kontante transaktioner til og fra virksomheder. Disse grænser adskiller sig, afhængigt af om virksomheden modtager eller udbetaler kontanter.

Modtagelse af kontanter:

En virksomhed må modtage op til 14.999 kr. i kontanter fra en kunde i forbindelse med en enkelt transaktion. Overstiger beløbet denne grænse, skal betalingen foregå elektronisk, f.eks. via bankoverførsel, MobilePay eller kreditkort. Alternativt kan betalingen også ske med check, selvom denne betalingsform er blevet sjælden. Det er vigtigt at bemærke, at grænsen på 14.999 kr. gælder per transaktion. En kunde kan altså godt foretage flere separate køb på under 15.000 kr. kontant samme dag.

Udbetaling af kontanter:

Når virksomheden selv skal betale for varer eller tjenesteydelser, er grænsen for kontant betaling lavere. Her er loftet sat til 8.000 kr. inklusive moms. Beløb over denne grænse skal betales digitalt, ligesom ved modtagelse af større kontantbeløb. Denne lavere grænse for udbetaling afspejler en yderligere indsats for at minimere brugen af kontanter i erhvervslivet.

Konsekvenser af overskridelse:

Det er virksomhedens ansvar at overholde disse regler. Overskridelse af grænserne kan medføre bøder, og gentagne overtrædelser kan føre til strengere sanktioner. Derudover kan mistanke om systematisk overskridelse af kontantgrænserne føre til mistanke om hvidvask og involvering af myndigheder som f.eks. politiet og Skattestyrelsen.

Husk: Reglerne er ens for alle virksomheder, uanset størrelse og branche. Det er derfor vigtigt at informere både medarbejdere og kunder om grænserne for kontantbetaling. Ved at følge reglerne bidrager virksomheden til at bekæmpe økonomisk kriminalitet og sikre et transparent erhvervsklima.