Hvor meget må man give i gave til ansatte?

Gavesæsonen nærmer sig: Hvad må du give dine ansatte skattefrit?

Julen står for døren, og for mange virksomheder betyder det tid til at forkæle de ansatte som tak for deres indsats. Men inden du kaster dig ud i gaveindkøb, er det vigtigt at kende reglerne for, hvor meget du kan give skattefrit. Gaver kan være en fantastisk måde at motivere og anerkende dine medarbejdere, men hvis du overskrider de tilladte grænser, kan det hurtigt blive en dyr fornøjelse for både virksomheden og modtageren.

Den skattefrie julefrokost-erstatning:

En populær mulighed er at give en gave i stedet for den traditionelle julefrokost. Godt nyt er, at en sådan gave kan være skattefri for medarbejderen, forudsat at værdien ikke overstiger et bestemt beløb. I 2024 er denne grænse sat til 1.300 kr., og i 2025 stiger den til 1.400 kr.

Vigtigt at huske: Dette beløb er et samlet maksimum. Det vil sige, at hvis medarbejderen allerede har modtaget andre gaver fra arbejdsgiveren i løbet af året, skal værdien af disse trækkes fra det tilladte maksimum. Forestil dig for eksempel, at en medarbejder har fået en fødselsdagsgave til en værdi af 300 kr. i 2024. Det betyder, at den skattefrie julegave maksimalt må have en værdi af 1.000 kr. (1.300 kr. – 300 kr.).

Hvad sker der, hvis grænsen overskrides?

Hvis den samlede værdi af gaverne overstiger den fastsatte grænse, vil hele beløbet blive beskattet som almindelig lønindkomst for medarbejderen. Det betyder altså, at medarbejderen skal betale skat af hele gavebeløbet, og virksomheden skal indberette det som løn. Derfor er det vigtigt at holde styr på de samlede gavebeløb og sikre, at man holder sig inden for grænserne.

Planlægning er nøglen til succes:

For at undgå ubehagelige overraskelser og sikre, at du udnytter muligheden for skattefrie gaver optimalt, er det en god idé at planlægge dine gaveindkøb i god tid. Før en liste over alle gaver, der er givet til den enkelte medarbejder i løbet af året, og sørg for at holde dig opdateret på de aktuelle skatteregler.

Hvad kan man give?

Reglerne for skattefrie gaver er primært knyttet til værdien, ikke til typen af gave. Det betyder, at du har relativt frie hænder til at vælge den perfekte gave til dine medarbejdere. Det kan være alt fra gavekort til en god restaurant, en lækker kurv med specialiteter, et abonnement på en streamingtjeneste eller måske endda et gavekort til oplevelser. Det vigtigste er, at gaven vækker glæde hos modtageren og viser, at du sætter pris på deres indsats.

Konklusion:

At give gaver til sine ansatte er en fantastisk måde at skabe god stemning og anerkende deres arbejde. Ved at være opmærksom på reglerne for skattefrie gaver, kan du sikre, at både du og dine medarbejdere får mest muligt ud af gavesæsonen. Husk at planlægge i god tid, holde styr på de samlede gavebeløb og vælge gaver, der vækker glæde hos modtagerne. På den måde kan du skabe en positiv og motiverende atmosfære på arbejdspladsen uden at skulle bekymre dig om uforudsete skatteregninger.