Hvor meget må man opkræve i rykkergebyr?

Rykkergebyr: Hvad er lovligt, og hvad skal du være opmærksom på?

At sende en rykker er en ubehagelig nødvendighed for mange virksomheder og private. Men hvor meget må man egentlig opkræve i gebyr, når en betaling forfalder? Lovgivningen sætter en klar grænse, men der er nuancer, man skal være opmærksom på.

Maksimum 100 kr. – men kun med rimelig begrundelse:

Det korte svar er: Du må maksimalt opkræve 100 kroner i rykkergebyr. Dette er dog betinget af, at der er rimelig grund til at sende rykkeren. Det betyder, at du skal have forsøgt at kontakte skyldneren på forhånd og givet dem en rimelig frist til at betale. En simpel ubetalt regning er ikke automatisk en rimelig begrundelse for et rykkergebyr. Har du eksempelvis glemt at sende en påmindelse, eller er der tale om en misforståelse omkring betalingen, kan opkrævning af et gebyr være ulovligt.

Dokumentation er alfa og omega:

For at undgå konflikter og sikre, at et opkrævet rykkergebyr er lovligt, er det afgørende at dokumentere hele processen. Dette inkluderer:

• Klargørelse af betalingsbetingelser: Det skal fremgå klart og tydeligt fra start af, hvad betalingens forfaldsdato er, og hvad konsekvenserne er ved for sen betaling.
• Dokumentation for kontaktforsøg: Har du kontaktet skyldneren pr. telefon, e-mail eller brev? Gem alle kommunikationer.
• Frist for betaling: Skyldneren skal gives en rimelig frist til at betale efter rykkeren er sendt.
• Tydelig rykkermeddelelse: Rykkeren skal tydeligt angive, at der opkræves et gebyr, og størrelsen af dette gebyr.

Mindst 10 dage mellem rykkere:

Lovgivningen kræver, at der går minimum 10 dage mellem rykkermeddelelser. At sende flere rykkere inden for kortere tid kan betragtes som urimeligt pres og kan føre til at et gebyr ikke kan opkræves.

Momsfri rykkergebyr:

Et vigtigt punkt er, at rykkergebyret er momsfrit. Du må altså ikke lægge moms oveni de 100 kroner.

Konklusion:

At opkræve et rykkergebyr kræver omhu og dokumentation. Hold dig til de 100 kroner, sørg for en tydelig kommunikation med skyldneren, giv en rimelig frist og dokumentér alle trin i processen. Ved at være grundig og transparent kan du undgå unødvendige konflikter og sikre, at du lovligt kan opkræve dine udestående beløb. I tvivlstilfælde bør du søge professionel rådgivning.