Hvornår må der ske behandling af personoplysninger?

Hvornår må private behandle oplysninger om strafbare forhold?

Behandling af personoplysninger om strafbare forhold er et følsomt område, der kræver særlig omhu. For private aktører gælder strenge regler, der begrænser hvornår og hvordan de må håndtere sådanne oplysninger. Det er ikke nok blot at tro, at man har ret til at behandle disse data – lovgivningen stiller klare krav.

I udgangspunktet må private ikke behandle oplysninger om strafbare forhold. Der findes dog to primære undtagelser:

1. Tydeligt og aktivt samtykke:

Den berørte person skal give et udtrykkeligt, informeret og frivilligt samtykke til behandlingen. Det betyder, at den private aktør skal informere personen om præcis hvilke oplysninger der indsamles, hvorfor de indsamles, og hvad de skal bruges til. Samtykket skal være aktivt, hvilket vil sige, at det ikke kan udledes af passivitet, f.eks. ved at undlade at fravælge en forud-afkrydset boks. Det skal være et klart “ja” fra den berørte person. Endvidere skal samtykket kunne trækkes tilbage når som helst.

Det er vigtigt at understrege, at samtykke i denne kontekst skal være specifikt. Et generelt samtykke til behandling af personoplysninger er ikke tilstrækkeligt. Samtykket skal specifikt omhandle behandlingen af oplysninger om strafbare forhold.

2. Legitim interesse:

I visse tilfælde kan en privat aktør behandle oplysninger om strafbare forhold, hvis det tjener en legitim interesse, der overstiger hensynet til den enkeltes privatliv. Denne vurdering skal være grundig og dokumenteret. Aktøren skal kunne påvise en konkret og reel interesse i at behandle oplysningerne, og denne interesse skal veje tungere end den berørte persons ret til privatliv.

Eksempler på legitime interesser kunne være:

• Forebyggelse af svig: En virksomhed kan have en legitim interesse i at behandle oplysninger om tidligere svindelforsøg for at beskytte sig mod fremtidige forsøg.
• Sikkerhed: En virksomhed kan have en legitim interesse i at behandle oplysninger om trusler eller kriminelle handlinger for at beskytte sine medarbejdere og aktiver.

Det er dog vigtigt at bemærke, at legitime interesser sjældent vil kunne retfærdiggøre behandling af oplysninger om strafbare forhold, da disse oplysninger er særligt følsomme. Interessen skal være væsentlig, og behandlingen skal være nødvendig og proportional. Der skal altid foretages en konkret vurdering af den enkelte situation.

Misbrug af følsomme data:

Lovgivningen er designet til at forhindre misbrug af følsomme data. Private aktører skal udvise stor forsigtighed og ansvarlighed, når de håndterer oplysninger om strafbare forhold. Enhver behandling skal være lovlig, rimelig og transparent. Tvivlsspørgsmål bør altid afklares med Datatilsynet.

At navigere i reglerne omkring behandling af personoplysninger om strafbare forhold kan være komplekst. Det er derfor vigtigt at søge professionel rådgivning, hvis du er i tvivl om, hvorvidt du har ret til at behandle sådanne oplysninger.