Hvornår må man afskrive tilgodehavende?

Hvornår må man afskrive tilgodehavender? – En guide til regler og praksis

At have tilgodehavender er en naturlig del af mange forretninger, men desværre er det ikke altid, at pengene kommer ind som forventet. Hvornår er det så tilladt at afskrive et tilgodehavende og acceptere tabet? Reglerne og praksis varierer afhængigt af flere faktorer, herunder typen af tilgodehavende og skyldners situation.

Mens der findes klare retningslinjer for offentlige tilgodehavender under 200 kr. (som beskrevet i indledningen, hvor Restanceinddrivelsesmyndigheden foretager en årlig afskrivning), er billedet mere nuanceret for private virksomheder og større beløb.

For private virksomheder er der ingen fastsat grænse for, hvornår et tilgodehavende kan afskrives. Beslutningen om at afskrive baseres på en konkret vurdering af inddrivelsesmulighederne. Her er nogle af de faktorer, der spiller ind:

• Skyldners betalingsevne: Er skyldner insolvent, konkursramt eller har vedkommende åbenlyse økonomiske problemer, der gør det usandsynligt, at gælden kan inddrives?
• Alderen på gælden: Jo ældre gælden er, jo mindre sandsynligt er det, at den kan inddrives.
• Omkostningerne ved inddrivelse: Vejer omkostningerne ved at forfølge gælden (f.eks. advokatsalær og inkostninger) tungere end det potentielle udbytte?
• Dokumentation: Har virksomheden tilstrækkelig dokumentation for tilgodehavendet, f.eks. fakturaer og korrespondance? God dokumentation styrker chancerne for succesfuld inddrivelse.

God regnskabsskik dikterer, at afskrivning af tilgodehavender skal ske på et velbegrundet grundlag. Det betyder, at virksomheden skal kunne dokumentere, hvorfor man vurderer, at inddrivelse ikke længere er mulig eller rentabel. Det er vigtigt at have klare interne retningslinjer for afskrivning af tilgodehavender for at sikre en ensartet praksis.

Afskrivning af tilgodehavender har skattemæssige konsekvenser. Generelt set kan tabet på afskrevne tilgodehavender fratrækkes i skatteregnskabet. Det er dog vigtigt at konsultere med en revisor eller skatterådgiver for at sikre, at afskrivningen sker i overensstemmelse med gældende skatteregler.

Ud over afskrivning findes der andre muligheder for at håndtere ubetalte tilgodehavender:

• Inkasso: At overdrage inddrivelsen til et inkassofirma kan være en effektiv løsning, især ved større beløb.
• Forlig: At indgå et forlig med skyldner om en delvis betaling kan være en pragmatisk løsning, der minimerer tabet.
• Salg af gæld: I nogle tilfælde kan det være muligt at sælge gælden til et tredjepartsfirma, der specialiserer sig i opkøb af gæld.

At håndtere tilgodehavender effektivt er afgørende for en sund økonomi. Ved at have klare procedurer og forstå reglerne for afskrivning kan virksomheder minimere tab og sikre en effektiv drift. Husk altid at søge professionel rådgivning, hvis du er i tvivl om, hvordan du skal håndtere et specifikt tilgodehavende.