Hvornår skal Arbejdstilsynet kontaktes?

Hvornår skal Arbejdstilsynet kontaktes? En guide til arbejdsgivere

Som arbejdsgiver bærer du et stort ansvar for dine medarbejderes sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen. Men hvornår er det nødvendigt at kontakte Arbejdstilsynet? Lovgivningen kan virke kompleks, men denne guide giver dig en klarere forståelse af, hvornår du skal kontakte dem. Det handler ikke kun om at undgå bøder, men også om at skabe en sikker og sund arbejdsplads for alle.

Arbejdsulykker – mere end blot et plaster:

Mange arbejdsgivere er usikre på, hvornår en arbejdsulykke kræver en anmeldelse til Arbejdstilsynet. Det er ikke nok at vurdere situationen ud fra enkle kriterier som “blod” eller “brækket knogle”. Den afgørende faktor er medarbejderens fravær.

Den simple regel: Har din medarbejder haft mere end én dags fravær fra arbejde efter ulykkesdagen, skal du anmelde ulykken til Arbejdstilsynet. Anmeldelsen skal ske senest 14 dage efter den første fraværsdag. Dette gælder uanset ulykkens alvorlighed. En mindre skade, der fører til længerevarende fravær, skal altså også anmeldes.

Hvad betyder “fravær”? Dette omfatter sygemelding, men også andre former for fravær, der skyldes arbejdsskaden. Eksempelvis hvis medarbejderen er hjemme med smerter, men ikke officielt er sygemeldt.

Uden for ovenstående definition:

Det er vigtigt at understrege, at ovenstående kun dækker specifikke anmeldelsespligter for arbejdsulykker. Der er dog andre situationer, hvor kontakt til Arbejdstilsynet er både relevant og nødvendig:

• Risiko for alvorlig skade eller død: Selv hvis medarbejderen ikke har haft fravær, skal du kontakte Arbejdstilsynet, hvis ulykken har medført en risiko for alvorlig skade eller død. Dette gælder selv ved potentielle, men ikke realiserede skader.
• Alvorlige arbejdsmiljøproblemer: Hvis du opdager alvorlige mangler i arbejdsmiljøet, der kan medføre fare for dine medarbejders sikkerhed og sundhed, bør du kontakte Arbejdstilsynet. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, mangler ved sikkerhedsudstyr, utilstrækkelig ventilation eller manglende sikkerhedsprocedurer.
• Tvivlsspørgsmål: Er du i tvivl om, hvorvidt en situation kræver kontakt til Arbejdstilsynet? Ring til dem! Det er bedre at kontakte dem én gang for meget end én gang for lidt. De er der for at vejlede og hjælpe dig med at opretholde et sikkert arbejdsmiljø.

Dokumentation er altafgørende:

Uanset situationen er grundig dokumentation af hændelser og skader afgørende. Dette inkluderer detaljeret beskrivelse af ulykken, vidneudsagn, lægeerklæringer og fotografier.

Konklusion:

At kontakte Arbejdstilsynet handler ikke om at være bange for konsekvenserne. Det handler om ansvarlighed, om at prioritere dine medarbejderes velvære og om at skabe en arbejdsplads, hvor sikkerhed og sundhed er i højsædet. Ved at være proaktiv og kontakte Arbejdstilsynet i de relevante situationer, bidrager du til et bedre arbejdsmiljø for alle.