Kan en privat sende faktura?

Privatfaktura: En guide til at fakturere som privatperson

At fakturere for udført arbejde er ikke kun forbeholdt virksomhedsejere. Som privatperson kan du også udstede en faktura, når du eksempelvis udfører freelance arbejde, tilbyder håndværkerhjælp eller lejer din bolig ud i kortere perioder. Processen er dog lidt anderledes end for virksomheder.

Hvad skal en privatfaktura indeholde?

En privatfaktura skal indeholde de samme essentielle oplysninger som en virksomheds faktura, blot med nogle justeringer:

• Dit navn og adresse: I stedet for et firmanavn, angiver du dit fulde navn og din fulde adresse.
• Kundenavn og adresse: Kundenavn og adresse er vigtige for at sikre korrekt betaling og dokumentation.
• Fakturanummer: Tilføj et unikt fakturanummer for at holde styr på dine fakturaer. Du kan f.eks. bruge et fortløbende nummereringssystem.
• Fakturadato: Angiv datoen for fakturaens udstedelse.
• Udført arbejde/ydelse: Beskriv tydeligt og detaljeret den udførte ydelse eller det leverede arbejde. Vær præcis og specificér f.eks. antal timer, materialer (med pris) og eventuelle ekstra omkostninger.
• Pris: Angiv den samlede pris for din ydelse. Husk at ikke medtage moms, da du som privatperson ikke er momsregistreret.
• Betalingsbetingelser: Specificér betalingsfristen og betalingsmetode (f.eks. bankoverførsel med kontonummer).
• Dit CPR-nummer (eller de første seks cifre): Erstat CVR-nummeret med dit personlige CPR-nummer, eller blot de første seks cifre af CPR-nummeret, for at beskytte dine personlige data. Mange finder det mere trygt at kun angive de første seks cifre.
• Tydelig angivelse af “ikke momsregistreret”: Det er vigtigt at tydeligt angive, at du ikke er momsregistreret. Skriv f.eks. “Ikke momsregistreret” eller en lignende tydelig markering på fakturaen.

Eksempel på oplysninger:

I stedet for:

• CVR-nummer: 12345678

Ville du bruge:

• CPR-nummer (første 6 cifre): 123456

Husk: Manglende information kan forsinke betalingen eller gøre fakturaen ugyldig. En velstruktureret og tydelig faktura sikrer en problemfri proces for både dig og kunden.

Software til fakturaudstedelse:

Du kan lave din faktura i et almindeligt tekstbehandlingsprogram som Word eller Pages, men der findes også gratis online-værktøjer og apps, der kan hjælpe dig med at oprette professionelle og overskuelige fakturaer.

Hvornår er det nødvendigt med en privatfaktura?

En privatfaktura er en god idé, når du udfører arbejde for en privatperson eller en virksomhed, og der er en aftale om betaling. Det fungerer som en officiel dokumentation for udført arbejde og aftalt betaling. Det er især vigtigt for at undgå misforståelser og sikre betaling.

Ved at følge disse retningslinjer kan du nemt og korrekt udstede en privatfaktura og sikre en smidig betaling for dit arbejde. Husk at tilpasse fakturaen til den specifikke situation og aftale med din kunde.