Kan man bruge arbejdstelefon privat?

Den private sms – en skattemæssig minefælde? Arbejdstelefonens dobbeltliv

Arbejdstelefonen. Den trofaste følgesvend, der holder dig opdateret på både arbejdslanseringer og børnefødselsdage. Men hvor går grænsen mellem professionel og privat brug, og hvad betyder det for din skat? Svaret er desværre ikke altid ligetil, og mange begår uvidende fejl, der kan føre til ubehagelige overraskelser fra SKAT.

Det er en udbredt misforståelse, at blot fordi din arbejdsgiver stiller en telefon til rådighed, er privat brug automatisk fritaget for skat. Dette er forkert. Bruger du din arbejdstelefon til private opkald, sms’er, apps eller dataforbrug – uanset omfanget – betragtes det som en skattepligtig ydelse fra din arbejdsgiver. Det gælder uanset om det er en smartphone, en fastnettelefon eller en tablet.

Hvorfor? Fordi arbejdsgiveren i realiteten yder dig en økonomisk fordel. Det er en fordel, du ikke ville have haft, hvis du selv skulle anskaffe og betale for en telefon til privat brug. Denne fordel skal beskattes, og det er din pligt at deklarere den korrekt i din selvangivelse.

Men hvordan beregnes skatten så? Her bliver det mere komplekst. Der findes ingen fast formel. SKAT vurderer den private brugs værdi ud fra en række faktorer, herunder:

• Telefonens type og funktioner: En dyr smartphone med mange funktioner har en højere værdi end en simpel arbejdtelefon.
• Omfanget af privat brug: Bruger du telefonen primært til arbejde, eller er privat brug en væsentlig del af den daglige anvendelse? Jo mere privat brug, jo højere skattepligtig værdi.
• Dataforbrug: Et højt dataforbrug, der i høj grad skyldes privat brug, vil naturligvis også øge den skattepligtige værdi.

I praksis er det svært at præcist dokumentere privat brug. Mange forsøger at lave en grov vurdering, men det kan være risikabelt. En fejlvurdering kan føre til efterbetaling af skat, samt renter og gebyrer.

Hvad kan du gøre?

For at undgå skatteproblemer er det bedst at:

• Være bevidst om din brug: Hold styr på, hvor stor en del af din telefonbrug der er privat. Selv om det kan være svært at dokumentere, kan en ærlig selvvurdering være bedre end en uærlig.
• Tale med din arbejdsgiver: Nogle arbejdspladser har klare retningslinjer for privat brug af arbejdstelefonen. Spørg din arbejdsgiver, om der er specifikke regler eller muligheder for at afregne privat brug.
• Overvej en privat telefon: Det sikreste er naturligvis at adskille privat og professionel kommunikation fuldstændigt ved at bruge en separat privat telefon.

Brugen af din arbejdstelefon er en fin balancegang. Det handler ikke om at være mistænksom eller at forhindre privat brug, men om at være ærlig og informeret om de skattemæssige konsekvenser. Ved at være opmærksom på dette kan du undgå en ubehagelig overraskelse i din selvangivelse.