Kan man få aktindsigt i sin personalemappe?

Aktindsigt i din personalemappe: Hvad kan du egentlig se?

Mange medarbejdere spørger sig selv: Kan jeg få aktindsigt i min personalemappe? Svaret er desværre ikke et enkelt ja eller nej. Mens du ikke har ret til fuld aktindsigt i alt, hvad din arbejdsgiver opbevarer om dig, har du ret til at se specifikke oplysninger, der vedrører din person og dit ansættelsesforhold. Lovgivningen er kompleks, og forståelsen af, hvad du kan og ikke kan få aktindsigt i, er afgørende for at udøve dine rettigheder.

Hvad betyder “personalemappe” i denne sammenhæng?

En personalemappe er en samling af dokumenter, der vedrører en medarbejders ansættelse. Dette kan omfatte alt fra ansættelseskontrakt og lønsedler til evalueringer, sygemeldinger, advarsler og referencer. Det er vigtigt at forstå, at personalemappen ikke kun indeholder dokumenter, du selv har bidraget til. Den kan også indeholde notater fra samtaler, evalueringer fra ledere og andre dokumenter, som du ikke nødvendigvis er bekendt med.

Hvad kan du få aktindsigt i?

Selvom du ikke kan se alt, har du ret til at få aktindsigt i en række personoplysninger i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) og offentlighedsloven, hvis det er relevant. Dette omfatter typisk, men ikke begrænset til:

• Dine personlige oplysninger: Navn, adresse, fødselsdato, CPR-nummer.
• Ansættelsesoplysninger: Ansættelsesdato, stillingsbetegnelse, arbejdsopgaver, løn, og detaljer om eventuelle tilknyttede kontrakter.
• Uddannelsesoplysninger: Relevant uddannelse og kompetencer, der er dokumenteret i forbindelse med ansættelsen.
• Tjenesterejser: Dokumentation for afholdte tjenesterejser.
• Sygemeldinger: Dokumentation vedrørende sygemeldinger, dog ofte med begrænsninger af hensyn til helbredsoplysninger.

Hvad kan du ikke få aktindsigt i?

Der er dog begrænsninger. Du har typisk ikke ret til aktindsigt i:

• Andre medarbejderes oplysninger: Oplysninger om kollegaer eller andre personer er beskyttet af persondatalovgivningen.
• Interne notater og vurderinger: Uformede noter fra møder eller leders subjektive vurderinger af din præstation er som regel ikke tilgængelige.
• Oplysninger, der er underlagt tavshedspligt: Informationer, der er beskyttet af tavshedspligt, fx i forbindelse med fortrolige projekter eller forretningshemmeligheder.
• Oplysninger der kan skade tredjepart: Oplysninger der kan skade andre personer eller organisationer vil være undtaget.

Hvordan får du aktindsigt?

For at få aktindsigt skal du typisk indgive en skriftlig anmodning til din arbejdsgiver. Vær præcis i din anmodning og angiv de specifikke oplysninger, du ønsker aktindsigt i. Arbejdsgiveren har en rimelig frist til at behandle din anmodning.

Afsluttende bemærkning:

Hvis du er i tvivl om din ret til aktindsigt i din personalemappe, bør du søge juridisk rådgivning. Datatilsynet er også en god ressource for at forstå dine rettigheder. Husk at aktindsigt er en vigtig rettighed, som sikrer transparens og kontrol over dine personoplysninger i arbejdslivet.