Kan man se sin personalemappe?

Har du ret til at se din personalemappe?

Som medarbejder har du ifølge persondataforordningen ret til at anmode om at få udleveret en kopi af din personalemappe. Personalemappen indeholder alle dokumenter, der vedrører din ansættelse, herunder:

• Ansættelseskontrakt
• Lønsedler
• Sygefravær
• Evalueringer
• Advarsler
• Fratrædelsesaftale

Sådan får du adgang til din personalemappe

For at få adgang til din personalemappe skal du skriftligt anmode din arbejdsgiver om det. Arbejdsgiveren har herefter 10 hverdage til at udlevere en kopi af mappen til dig. Du kan vælge at få mappen udleveret på papir eller elektronisk.

Undtagelser fra retten til at se din personalemappe

Der er dog visse oplysninger i din personalemappe, som du ikke har ret til at se. Det drejer sig om oplysninger, som:

• Er af fortrolig karakter, f.eks. helbredsoplysninger eller oplysninger om kollegers private forhold.
• Kan skade virksomhedens interesser, f.eks. oplysninger om forretningshemmeligheder eller strategier.
• Er omfattet af lovgivning, der forhindrer udlevering, f.eks. oplysninger om straffeattest.

Tillidsrepræsentanter har ikke adgang til kollegers personalemapper

Som tillidsrepræsentant har du ikke adgang til at se indholdet af dine kollegers personalemapper. Dette skyldes, at retten til at se sin personalemappe kun gælder for medarbejderen selv.