Kan privatpersoner sende fakturaer?

Kan jeg som privatperson sende en faktura? Ja!

Mange tror fejlagtigt, at fakturering er forbeholdt virksomheder. Men sandheden er, at privatpersoner også kan, og i nogle tilfælde bør, sende fakturaer. Det skaber klarhed, professionalisme og sikrer en fair betaling for ydelser eller salg.

Tænker du måske: “Jeg har ikke et CVR-nummer, hvordan kan jeg så fakturere?” Svaret er enkelt: Du behøver ikke et CVR-nummer! I stedet for CVR-nummeret angiver du dit CPR-nummer (eller de første seks cifre). Det er dog afgørende, at du tydeligt markerer på fakturaen, at du ikke er momsregistreret og derfor ikke opkræver moms.

Hvornår er det relevant at fakturere som privatperson?

Fakturering er især relevant i situationer, hvor du:

• Sælger brugte genstande af højere værdi: F.eks. en bil, møbler eller elektronik. En faktura dokumenterer salget og beskytter både køber og sælger.
• Udfører lejlighedsvise tjenester: Hvis du f.eks. hjælper med havearbejde, malerarbejde eller IT-support, kan en faktura formaliserere aftalen og sikre, at du får betaling for dit arbejde.
• Sælger kreative produkter: Hvis du f.eks. laver smykker, malerier eller tøj, kan en faktura professionalisere dit salg og give et seriøst indtryk.
• Lejer ud: Udlejning af værelser, sommerhuse eller andet privat ejendom kan med fordel dokumenteres med en faktura.

Hvad skal en faktura fra en privatperson indeholde?

Udover dit CPR-nummer (eller de første seks cifre) og den tydelige markering om, at du ikke er momsregistreret, skal fakturaen indeholde følgende:

• Fakturanummer: Giv hver faktura et unikt nummer for at holde styr på dine transaktioner.
• Dato: Fakturaens udstedelsesdato.
• Dine kontaktoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer og eventuelt e-mail.
• Kundens kontaktoplysninger: Navn og adresse på den person eller virksomhed, du fakturerer.
• Beskrivelse af ydelsen eller varen: Vær specifik og beskriv præcis, hvad du har solgt eller udført.
• Pris: Den aftalte pris for ydelsen eller varen.
• Betalingsbetingelser: Angiv fristen for betaling og hvordan betalingen skal foregå (f.eks. bankoverførsel).

Fordele ved at fakturere:

• Øget troværdighed: En faktura giver et professionelt indtryk og viser, at du tager dit salg eller dine ydelser seriøst.
• Bedre overblik: Fakturaer hjælper dig med at holde styr på dine indtægter og udgifter.
• Dokumentation: Fakturaen fungerer som dokumentation for salget eller ydelsen i tilfælde af uenighed.
• Letter betalingsprocessen: En faktura gør det nemmere for kunden at betale, da den indeholder alle nødvendige oplysninger.

Kort sagt: At fakturere som privatperson er både lovligt og smart. Det skaber klarhed, professionalisme og sikrer en fair betaling for dit arbejde eller dine varer. Så tøv ikke med at sende en faktura næste gang, du sælger eller yder en tjeneste!