Hvordan beregner man lageromkostninger?

Den skjulte pris: En dybdegående guide til beregning af lageromkostninger

At styre et lager effektivt kræver en skarp forståelse af de reelle omkostninger forbundet med at opbevare varer. Mange fokuserer udelukkende på de umiddelbare ordreomkostninger, men den sande pris ved lagerføring er langt mere kompleks og omfatter en række skjulte udgifter, der kan påvirke bundlinjen betydeligt. At beregne lageromkostninger handler om mere end blot at dividere de samlede ordreomkostninger med antallet af ordrer – det kræver en holistisk tilgang.

Denne artikel dykker ned i de forskellige elementer, der bidrager til de samlede lageromkostninger, og giver dig værktøjerne til at beregne dem præcist.

Ud over ordreomkostninger:

Selvom ordreomkostninger, som inkluderer udgifter til administration, fragt og modtagelse af varer, er en vigtig faktor, repræsenterer de kun en del af det samlede billede. Andre væsentlige omkostninger inkluderer:

• Lagerleje: Omkostningerne ved selve lagerpladsen, hvad enten det er ejet eller lejet. Dette inkluderer husleje, ejendomsskatter, vedligeholdelse og forsyningsomkostninger.
• Kapitalbinding: Pengene bundet i lageret kunne have været investeret andre steder. Denne “opportunity cost” er en ofte overset, men betydelig omkostning. Den kan beregnes ud fra virksomhedens alternative investeringsmuligheder og den gennemsnitlige lagerbeholdning.
• Forsikring: Omkostninger til forsikring af lageret og dets indhold mod tyveri, brand og andre skader.
• Svind: Tab på grund af beskadigede, forældede eller stjålne varer. Dette inkluderer også ukurans, hvor varer mister værdi over tid på grund af faldende efterspørgsel eller teknologisk udvikling.
• Administration: Omkostninger til lagerstyringssystemer, personaleomkostninger til lagermedarbejdere, og administration af lagerbeholdningen.
• Håndtering: Omkostninger forbundet med at flytte varer ind og ud af lageret, herunder intern transport og plukning af ordrer.

Indkøbsvolumenets indflydelse:

Indkøbsvolumen spiller en afgørende rolle i balancen mellem ordre- og lageromkostninger. Større indkøb kan reducere ordreomkostningerne per enhed, da faste omkostninger fordeles over flere varer. Omvendt kan større indkøb øge lageromkostningerne, da det kræver mere lagerplads og binder mere kapital. Den optimale indkøbsstørrelse er der, hvor den samlede omkostning for ordre og lager er mindst.

Beregning af de samlede lageromkostninger:

For at få et præcist billede af de samlede lageromkostninger, skal du summere alle de ovennævnte omkostninger. Dette kan gøres ved at indsamle data fra forskellige kilder, såsom regnskabssystemer, lagerstyringssystemer og forsikringspolicer.

Optimering af lageromkostninger:

At forstå de forskellige komponenter i lageromkostningerne er det første skridt mod optimering. Strategier til at reducere omkostningerne inkluderer:

• Justering af indkøbsvolumen: Find den optimale balance mellem ordre- og lageromkostninger.
• Implementering af effektive lagerstyringssystemer: Dette kan minimere svind og forbedre lagerudnyttelsen.
• Forhandling af bedre priser med leverandører: Lavere indkøbspriser kan reducere både ordre- og lageromkostninger.
• Optimering af lagerlayout og processer: Effektiv håndtering af varer kan reducere håndteringsomkostninger.

Ved at tage en proaktiv tilgang til beregning og optimering af lageromkostninger kan virksomheder forbedre deres rentabilitet og konkurrenceevne betydeligt. Denne dybdegående forståelse af de skjulte omkostninger ved lagerføring er nøglen til succes i dagens dynamiske marked.