Hvordan regner man rejsegodtgørelse ud?

Beregning af rejsegodtgørelse

Rejsegodtgørelse dækker udgifter til transport og logi i forbindelse med forretningsrejser. I Danmark er der fastsatte regler for, hvordan rejsegodtgørelse beregnes.

Transport

Transportgodtgørelsen dækker udgifter til tog, bus, fly eller bil. Godtgørelsen beregnes ud fra de faktiske udgifter, dog med visse begrænsninger.

Bil

Ved brug af egen bil beregnes godtgørelsen ud fra antallet af kørte kilometer og en godtgørelsessats fastsat af Skattestyrelsen. I 2023 er satsen 2,67 kr. pr. km.

Tog og bus

For tog- og busrejser gælder de faktiske udgifter op til en vis grænse. Overskrides denne grænse, ydes der en godtgørelse på 2,67 kr. pr. km.

Fly

Ved flyrejser godtgøres de faktiske udgifter, dog op til en vis grænse fastsat af Skattestyrelsen. I 2023 er grænsen 2.080 kr. for indenrigsfly og 3.290 kr. for udenrigsfly.

Logi

Logigodtgørelsen dækker udgifter til hotel, motel eller pensionat. Der ydes en skattefri godtgørelse på 256 kr. pr. døgn i 2025 og 246 kr. pr. døgn i 2024. Hvis de faktiske logiudgifter overstiger disse beløb, kan man i stedet vælge at få dækket de faktiske dokumenterede udgifter.

Anden godtgørelse

Udover transport- og logiudgifter kan der også ydes godtgørelse for andre udgifter i forbindelse med forretningsrejser. Dette kan være udgifter til parkering, forfriskninger eller mindre måltider. Disse godtgørelser er typisk ikke skattefrie.

Udbetaling

Rejsegodtgørelsen udbetales normalt af arbejdsgiveren. Hvis den ansatte afholder udgifterne selv, kan arbejdsgiveren refundere dem mod forevisning af dokumentation.

Det er vigtigt at opbevare kvitteringer eller andre bilag som dokumentation for udgifterne. Dette er nødvendigt ved kontrol fra Skattestyrelsen.