Hvornår skal man afskrive?

Hvornår skal man afskrive? En guide til virksomhedsejere

Afskrivning er et af de mere komplekse områder i regnskabsføringen, men det er afgørende for at få et korrekt billede af virksomhedens økonomiske situation.

Hvornår skal man afskrive?

Enkelt sagt skal man afskrive et aktiv, når det opfylder følgende kriterier:

• Aktivet bruges i virksomhedens drift: Dette betyder, at aktivet er en del af den daglige drift, og ikke blot en investering i et andet aktiv.
• Aktivet har en begrænset levetid: Dette er en af de vigtigste faktorer. En begrænset levetid betyder, at aktivet ikke er evigtvarende. Eksempelvis har en computer en begrænset levetid, mens et stykke jord ikke har.
• Levetiden overstiger én regnskabsperiode: Hvis levetiden er længere end én regnskabsperiode, skal man afskrive aktivet over den relevante periode.

Hvad er formålet med afskrivning?

Afskrivning bruges til at fordele et aktivs anskaffelsespris over dets forventede levetid. Dette er vigtigt af flere årsager:

• Korrekt billede af virksomhedens indtjening: Uden afskrivning ville virksomhedens indtjening se bedre ud i de første år, hvor aktivet er nyt, og dårligere ud i de senere år, når aktivet er slidt ned. Afskrivning udligner derfor den økonomiske effekt af aktivets slid og forældelse.
• Investering i nye aktiver: Afskrivning giver virksomheden mulighed for at spare penge til at investere i nye aktiver, når de gamle skal udskiftes.
• Skattemæssige fordele: Afskrivning giver virksomheden mulighed for at reducere sin skattepligtige indkomst, da afskrivningsomkostningerne kan trækkes fra i skatteregnskabet.

Hvilke metoder bruges til afskrivning?

Der findes forskellige afskrivningsmetoder, herunder:

• Lineær afskrivning: Den mest almindelige metode. Her fordeles anskaffelsesprisen jævnt over aktivets levetid.
• Afsavnende saldobalance-metode: Denne metode fordeler en større del af anskaffelsesprisen i de første år af aktivets levetid.
• Produktionsbaseret afskrivning: Denne metode fordeler anskaffelsesprisen baseret på aktivets faktiske brug.

Valg af afskrivningsmetode:

Valg af afskrivningsmetode er afhængig af flere faktorer, herunder:

• Aktivets art: Nogle aktiver forringes mere jævnt end andre.
• Forventet levetid: Aktivets levetid er afgørende for at vælge den rigtige metode.
• Virksomhedens strategi: En virksomhed med en vækststrategi kan vælge en hurtigere afskrivningsmetode, mens en virksomhed med en mere stabil strategi kan vælge en langsommere metode.

Konklusion

Afskrivning er en vigtig del af regnskabsføringen for alle virksomheder. At forstå hvornår man skal afskrive og hvordan man vælger den rette metode er afgørende for at få et korrekt billede af virksomhedens økonomiske situation og for at træffe fornuftige investeringsbeslutninger.