Hvordan laver man en fælles kalender?

Sådan oprettes en fælles kalender i Google Kalender

Google Kalender er et praktisk værktøj til at holde styr på aftaler og begivenheder. Du kan også dele en kalender med andre, så I kan holde styr på tidsplaner og koordinere aktiviteter. Sådan opretter du en fælles kalender:

1. Gå til Google Kalender på din computer: Åbn en webbrowser og gå til calendar.google.com. Log ind på din Google-konto, hvis du ikke allerede er det.

2. Klik på “Tilføj andre kalendere” under “Andre kalendere”: Du finder dette afsnit i venstre sidebjælke under “Mine kalendere”.

3. Indtast et navn og en beskrivelse for din kalender: I pop op-vinduet skal du indtaste et navn til din nye kalender. Du kan også tilføje en beskrivelse for at give andre kontekst om kalenderens formål.

4. Klik på “Opret kalender”: Din nye kalender vil blive oprettet og vist i sidebjælken under “Mine kalendere”.

Deling af kalenderen

Når du har oprettet en fælles kalender, kan du dele den med andre:

1. Klik på de tre prikker ud for kalendernavnet i sidebjælken: En menu vil åbne.

2. Vælg “Indstillinger og deling”: Dette åbner indstillingerne for din kalender.

3. Under sektionen “Del med andre” skal du klikke på “Tilføj personer”: Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil dele kalenderen med.

4. Indstil tilladelser: Vælg, om personerne skal være “Gæster”, “Redaktører” eller “Ejere”.

5. Klik på “Send”: Personerne vil modtage en e-mail-invitation for at få adgang til kalenderen.

Tips til brug af fælles kalendere

• Brug farvekoder til forskellige typer af begivenheder for at gøre kalenderen let at overskue.
• Opret tilbagevendende begivenheder for regelmæssige aktiviteter.
• Giv klare beskrivelser af begivenheder, så alle er på samme side.
• Kommunikation er nøgle, så sørg for, at alle forstår ændringer eller opdateringer til kalenderen.