Hvordan laver man en fælles mail?

Slut med Besværet: Sådan Sender du Fællesmails i Gmail med Google Grupper

Kender du følelsen af at skulle sende en vigtig mail til en stor gruppe mennesker og bruge evigheder på at tilføje alle adresser enkeltvis? Heldigvis findes der en smart og effektiv løsning: Google Grupper. Med Google Grupper kan du oprette en fælles mailadresse og sende mails til alle medlemmer af gruppen på én gang – uden besvær.

Denne guide viser dig trin for trin, hvordan du opretter en Google Gruppe og konfigurerer den, så du nemt kan sende fællesmails direkte fra din Gmail-konto.

Trin 1: Opret en Google Gruppe

1. Gå til Google Grupper: Åbn din browser og gå til groups.google.com.
2. Log ind med din Google-konto: Brug den samme konto, som du bruger til din Gmail.
3. Klik på “Opret gruppe”: Du finder denne knap enten øverst i venstre hjørne eller midt på siden.
4. Navngiv din gruppe: Vælg et beskrivende navn for din gruppe. Dette navn vil være synligt for medlemmerne.
5. Vælg en Google Gruppemailadresse: Dette er den mailadresse, du vil bruge til at sende fællesmails. Vælg en adresse, der er nem at huske og relevant for gruppen.
6. Beskriv din gruppe: Tilføj en kort beskrivelse af gruppens formål. Dette hjælper folk med at forstå, hvad gruppen handler om.
7. Vælg fortrolighedsindstillinger: Bestem, hvem der kan finde gruppen og se gruppens indhold. Du kan vælge mellem “Offentlig” eller “Privat”.
8. Vælg e-mailindstillinger: Her kan du vælge, hvem der kan sende mails til gruppen, og hvordan medlemmer modtager dem (f.eks. individuelle mails, samlet daglig opsummering eller ingen mailbeskeder).
9. Klik på “Opret”: Din Google Gruppe er nu oprettet!

Trin 2: Tilføj Medlemmer til Din Gruppe

1. Naviger til din nyoprettede gruppe: Du finder den under “Mine grupper” på Google Grupper siden.
2. Klik på “Administrer” i venstre side.
3. Klik på “Medlemmer” og derefter “Tilføj medlemmer”.
4. Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil tilføje. Du kan adskille flere adresser med kommaer eller slå dem op fra dine Google Kontakter.
5. Skriv en velkomstbesked (valgfrit): Du kan tilføje en personlig besked, der vil blive sendt til de nye medlemmer.
6. Klik på “Send invitationer”. De inviterede medlemmer modtager en mail med et link til at tilmelde sig gruppen.

Trin 3: Konfigurer Gruppens Mail Indstillinger

Dette er et vigtigt skridt for at sikre, at du kan sende mails til alle medlemmer via gruppens adresse:

1. Naviger til din gruppe og klik på “Administrer” i venstre side.
2. Klik på “Gruppens oplysninger”.
3. Under “Hvem kan sende indlæg?” vælg “Alle på nettet”. Dette sikrer, at du kan sende mails fra din Gmail til gruppens adresse.
4. Under “Hvem kan se indlæg?” bestem, hvem der kan se de beskeder, der sendes til gruppen. Dette afhænger af, om din gruppe er offentlig eller privat.

Trin 4: Send Fællesmails fra Gmail

1. Åbn din Gmail.
2. Klik på “Skriv”.
3. I feltet “Til” indtast gruppens e-mailadresse.
4. Skriv din mail som normalt.
5. Klik på “Send”. Din mail vil nu blive sendt til alle medlemmer af Google Gruppen.

Vigtige Overvejelser:

• Privatliv: Husk at respektere medlemmernes privatliv. Vær opmærksom på, hvad du skriver i dine mails, og overvej, om informationerne er passende at dele med hele gruppen.
• Spam: Sørg for, at dine mails er relevante og nyttige for medlemmerne. Undgå at sende spam eller irrelevante beskeder.
• Medlemmernes indstillinger: Medlemmerne kan selv justere deres mailindstillinger i gruppen, så de f.eks. kun modtager en daglig opsummering i stedet for individuelle mails.

Med Google Grupper er det nemt at sende fællesmails til store grupper. Følg disse trin, og du vil spare tid og besvær i fremtiden. God fornøjelse!