Hvordan laver man en Google Forms?

Trin for trin: Sådan laver du en effektiv Google Form

Google Forms er et fantastisk værktøj til alt fra simple undersøgelser og quizzer til mere komplekse tilmeldingsblanketter og feedback-indsamling. Det er gratis, nemt at bruge og integreret med resten af Google-universet. Her er en guide til, hvordan du kommer i gang og laver en Google Form, der får de ønskede resultater.

1. Find Vejen til Google Forms:

Start med at åbne din webbrowser og gå til adressen: forms.google.com. Hvis du ikke allerede er logget ind på din Google-konto, vil du blive bedt om det. Du kan også finde Google Forms via Google Drev. Bare klik på “Ny” -> “Flere” og vælg “Google Forms”.

2. Skab din Formular:

Når du er inde i Google Forms, mødes du af en række foruddesignede skabeloner. Du kan vælge en af disse som udgangspunkt, hvis den passer til dit formål, eller starte med en helt blank formular ved at klikke på ikonet “Blank”.

3. Giv Formlen Et Navn og en Beskrivelse:

Det første, du skal gøre, er at give din formular et beskrivende navn. Dette navn vil være synligt for dine respondenter og gør det lettere for dig selv at holde styr på dine formularer i Google Drev. Du kan ændre navnet ved at klikke på “Unavngivet formular” øverst til venstre og indtaste det ønskede navn.

Under navnet finder du en beskrivelsesboks. Brug denne til at give respondenterne en kort introduktion til formularen. Fortæl dem, hvad formålet er, og hvad du forventer af dem. En god beskrivelse kan øge engagementet og sikre mere præcise svar.

4. Design og Struktur:

Her begynder det sjove! Google Forms tilbyder en bred vifte af spørgsmålstyper, fra multiple choice og korte tekstsvar til afkrydsningsfelter, lineære skalaer og dato-valg.

• Tilføj Spørgsmål: Klik på det store “+” tegn i menuen til højre for at tilføje et nyt spørgsmål.
• Vælg Spørgsmålstype: Klik på rullemenuen ved siden af spørgsmålet for at vælge den spørgsmålstype, der passer bedst til dit formål.
• Indsæt Tekst, Billeder og Video: Brug ikonerne i menuen til højre til at indsætte tekstafsnit, billeder eller videoer mellem spørgsmålene. Dette er en fantastisk måde at give kontekst, forklaringer eller vejledning til respondenterne. Overvej at bruge billeder eller videoer for at gøre formularen mere engagerende og visuelt tiltalende.
• Obligatoriske Spørgsmål: Markér et spørgsmål som “Obligatorisk” ved at aktivere knappen under spørgsmålet. Dette sikrer, at respondenterne ikke kan springe spørgsmålet over.
• Dupliker eller Slet Spørgsmål: Brug ikonerne under hvert spørgsmål til at duplikere (kopiere) eller slette spørgsmålet.

5. Tilpas Udseendet:

Gør din formular mere personlig ved at tilpasse udseendet.

• Tema-muligheder: Klik på paletten i øverste højre hjørne for at åbne tema-mulighederne. Her kan du ændre farve, font og tilføje et billede som header. Et relevant header-billede kan gøre formularen mere indbydende og professionel.
• Tilpas Farver og Font: Eksperimenter med forskellige farver og fonte for at finde en stil, der passer til dit brand eller formål.

6. Indstillinger for Respons:

Før du deler din formular, er det vigtigt at konfigurere indstillingerne for respons.

• Indsaml E-mailadresser: Aktivér denne indstilling, hvis du ønsker at indsamle e-mailadresser fra respondenterne.
• Begræns til én respons: Hvis du kun ønsker én besvarelse pr. person, aktiver denne indstilling. Dette kræver, at respondenterne er logget ind på en Google-konto.
• Rediger efter indsendelse: Aktiver denne indstilling, hvis du ønsker at give respondenterne mulighed for at redigere deres svar efter indsendelse.
• Se opsummeringsdiagrammer og tekstsvar: Aktiver denne indstilling, hvis du ønsker at give respondenterne mulighed for at se en oversigt over alle svar.

7. Del din Formular:

Når du er tilfreds med din formular, er det tid til at dele den.

• Send: Klik på “Send”-knappen i øverste højre hjørne.
• Del via Link, E-mail eller Indlejring: Du kan dele formularen via et link (som du kan forkorte), sende den via e-mail direkte fra Google Forms eller indlejre den på en hjemmeside.
• Del via Sociale Medier: Overvej at dele linket til din formular på sociale medier for at nå et bredere publikum.

8. Analyser Dine Resultater:

Google Forms indsamler automatisk alle svar og præsenterer dem i en overskuelig form.

• Fanen “Svar”: Klik på fanen “Svar” øverst i formularen for at se en oversigt over alle svar.
• Se individuelle svar: Du kan se individuelle svar ved at klikke på “Individuel” i fanen “Svar”.
• Opret et regneark: Du kan oprette et Google Regneark med alle svarene ved at klikke på ikonet for Google Regneark. Dette giver dig mulighed for at analysere data mere detaljeret.

Tips til Succes:

• Hold det kort og præcist: Jo kortere og mere præcis din formular er, jo større er sandsynligheden for, at folk vil gennemføre den.
• Brug tydelig og letforståelig sprog: Undgå jargon eller tekniske termer, som dine respondenter måske ikke forstår.
• Test din formular: Send formularen til et par venner eller kolleger, inden du deler den med et større publikum, for at sikre, at alt fungerer korrekt.
• Promover din formular: Gør opmærksom på din formular ved at dele den på relevante kanaler.

Med disse trin og tips er du godt rustet til at lave effektive og brugbare Google Forms. God fornøjelse!

#Formularer#Google Forms#Online Spørgeskemaer