Hvordan laver man et spørgeskema i Google Docs?

Fra Blank Side til Brillant Spørgeskema: Sådan Bygger Du Det i Google Docs

Google Docs er mere end bare et tekstbehandlingsprogram. Gemt inde bag dets intuitive interface ligger en kraftfuld funktion, der gør dig i stand til at skabe professionelle og effektive spørgeskemaer – direkte fra din browser, og helt gratis! Denne guide viser dig, hvordan du forvandler et blankt Google Docs-dokument til et brugervenligt spørgeskema, trin for trin.

Hvorfor bruge Google Docs til dit spørgeskema?

Før vi dykker ned i processen, lad os kort berøre fordelene:

• Tilgængelighed: Google Docs er webbaseret, hvilket betyder, at du kan tilgå og redigere dit spørgeskema fra enhver enhed med internetadgang.
• Samarbejde: Du kan nemt dele dit dokument med andre og samarbejde om udformningen af spørgsmålene i realtid.
• Gratis og Brugervenligt: Google Docs er gratis at bruge, og dets intuitive interface gør det nemt for selv begyndere at komme i gang.
• Let at Dele: Del dit spørgeskema som et link eller indlejdet direkte på din hjemmeside.

Trin for Trin: Sådan Skaber Du Dit Spørgeskema i Google Docs

1. Opret et Nyt Dokument: Start med at åbne Google Docs og vælg at oprette et nyt, blankt dokument. Giv dokumentet en passende titel, f.eks. “Tilfredshedsundersøgelse – Kundeoplevelse”.

2. Tilføj En Introduktion: Start med en kort introduktion, der forklarer formålet med spørgeskemaet og takker respondenterne for deres tid. Vær tydelig og præcis.

3. Indsæt Spørgsmål: Nu kommer vi til kernen af sagen. Her har du to primære muligheder:

   • Direkte Indtastning: Du kan simpelthen skrive dine spørgsmål direkte ind i dokumentet. Dette er ideelt for åbne spørgsmål, hvor du ønsker, at respondenterne skal skrive deres egne svar.
   • Brug af Tabeller: For at give et mere struktureret udseende og lette besvarelsen, kan du indsætte en tabel. En typisk tabel kan have to kolonner: en til spørgsmålet og en til svaret.

4. Definer Spørgsmålstyper (Vigtigt!) Selvom Google Docs ikke har prædefinerede spørgsmålstyper som Google Forms, kan du simulere dem effektivt:

   • Multiple Choice: Skriv spørgsmålet og angiv derefter de mulige svar under hinanden. Brug checkboxes (indsæt dem via “Indsæt” -> “Specielle tegn” -> søg efter “checkbox”) eller radio buttons (samme fremgangsmåde) foran hvert svar.
   • Lineær Skala: For spørgsmål, der kræver en vurdering på en skala (f.eks. “På en skala fra 1 til 5, hvor tilfreds er du?”), kan du skrive tallene 1-5 eller 1-7 ud og lade respondenten markere det relevante tal.
   • Åbne Spørgsmål: Gør plads til et tekstfelt under spørgsmålet, hvor respondenterne kan skrive deres svar frit.

5. Gør Spørgeskemaet Brugervenligt:

   • Klar og Koncis Formulering: Formulér dine spørgsmål klart og enkelt for at undgå misforståelser.
   • Logisk Rækkefølge: Arranger spørgsmålene i en logisk rækkefølge, så de flyder naturligt for respondenten.
   • Visuel Appel: Brug overskrifter, punktopstillinger og linjer til at gøre spørgeskemaet visuelt tiltalende og let at læse.
   • Instruktioner: Tilføj korte instruktioner under de enkelte spørgsmål, hvis det er nødvendigt for at præcisere, hvordan de skal besvares.

6. Test Dit Spørgeskema: Før du deler dit spørgeskema, skal du teste det selv eller lade et par kolleger prøve det. Dette vil hjælpe dig med at identificere eventuelle fejl eller uklarheder.

7. Del og Indsaml Svar: Du kan dele dit Google Docs-dokument på flere måder:

   • Del Link: Generer et delbart link og send det til dine respondenter. Husk at give dem adgang til at redigere dokumentet, så de kan udfylde det.
   • Indlejret på Hjemmeside: Du kan også indlejre spørgeskemaet direkte på din hjemmeside ved at eksportere det som HTML og indsætte koden på din side.

Alternativ: Google Forms – Den Dedikerede Løsning

Selvom denne artikel fokuserer på Google Docs, er det vigtigt at nævne Google Forms som et dedikeret værktøj til spørgeskemaer. Google Forms tilbyder flere avancerede funktioner, såsom automatiske svarsamlinger, dataanalyse og forskellige spørgsmålstyper (multiple choice, dropdown, skala, etc.). Hvis du har brug for avancerede funktioner, er Google Forms sandsynligvis det bedste valg. Som nævnt i introduktionen tilføjes spørgsmål i Google Forms ved at klikke på “+ Tilføj”, og spørgsmålstypen kan vælges fra en dropdown-menu.

Konklusion

Selvom Google Docs måske ikke er det første værktøj, man tænker på, når det kommer til spørgeskemaer, er det en overraskende effektiv og tilgængelig løsning. Med lidt kreativitet og de tips, der er beskrevet her, kan du nemt skabe professionelle og brugervenlige spørgeskemaer direkte i Google Docs. God fornøjelse!