Hvornår skal alle bilag være digitale?

Den digitale bogføringsrevolution: Hvornår skal dine bilag være digitale?

Fra 1. januar 2025 bliver digital bogføring lovpligtig for alle danske virksomheder. Men datoen er ikke ens for alle. Lovgivningen skaber en gradvis overgang, der tager højde for forskellige virksomheders individuelle situationer. Forvirringen er dog forståelig, da tidsfristerne afhænger af, hvilket bogføringsprogram du bruger.

To vigtige datoer:

• 1. juli 2024: Denne dato markerer startskuddet for digital bogføring for virksomheder, der bruger et godkendt bogføringsprogram og har et forskudt regnskabsår (fx 1. juli – 30. juni). Har din virksomhed et godkendt system og et forskudt regnskabsår, skal du altså allerede være digitalt på plads inden sommerferien.

• 1. januar 2025: Denne dato er den afgørende deadline for alle virksomheder, uanset regnskabsår, der ikke anvender et godkendt bogføringsprogram. Uanset om du har et traditionelt regnskabsår (1. januar – 31. december) eller et forskudt, skal du senest her være fuldt digitaliseret.

Hvad betyder “godkendt bogføringsprogram”?

Et godkendt bogføringsprogram er et program, der opfylder Skattestyrelsens krav til digital bogføring. Disse krav sikrer, at data er strukturerede, let tilgængelige og kan udveksles elektronisk med myndighederne. Tjek med din leverandør, om dit bogføringsprogram er godkendt. Hvis ikke, skal du enten skifte til et godkendt program eller implementere en løsning, der opfylder kravene, inden den relevante deadline.

Hvorfor den digitale omstilling?

Overgangen til digital bogføring er en del af en større digitalisering af samfundet og har flere fordele:

• Effektivitet: Digital bogføring sparer tid og ressourcer ved at automatisere processer som fakturahåndtering og afstemning.
• Sikkerhed: Digitale systemer tilbyder ofte bedre sikkerhed for dine data end manuelle systemer.
• Transparens: Digital bogføring øger transparens og forenkler kontrollen med virksomhedens økonomi.
• Samarbejde: Digitaliseringen letter samarbejdet med revisorer og andre samarbejdspartnere.

Hvad skal du gøre nu?

• Identificér dit regnskabsår: Kender du dit regnskabsårs start- og slutdato?
• Kontroller dit bogføringsprogram: Er dit program godkendt af Skattestyrelsen?
• Sæt en realistisk deadline: Planlæg en tidsplan for overgangen til digital bogføring, der tager højde for eventuelle udfordringer.
• Søg professionel hjælp: Hvis du er i tvivl eller har brug for hjælp, kan du kontakte en revisor eller en it-konsulent.

At gå over til digital bogføring kan virke som en stor opgave, men det er en investering i din virksomheds fremtid. Ved at være proaktiv og planlægge i god tid, kan du sikre en jævn overgang og drage fordel af de mange fordele ved digital bogføring. Ignorer ikke fristerne – det kan have alvorlige konsekvenser.