Kan man lave en mailgruppe i Outlook?

Sådan opretter du en mailgruppe i Outlook

Mailgrupper er en nyttig funktion i Outlook, der giver dig mulighed for at sende e-mails til flere modtagere på én gang. Det er en effektiv måde at kommunikere med teams, afdelinger eller andre grupper af mennesker.

At oprette en mailgruppe i Outlook er en enkel proces, som du kan gøre på få minutter.

Trin 1: Åbn Outlook

Start med at åbne Outlook på din computer.

Trin 2: Gå til Flere apps

Klik på “Flere apps” i nederste venstre hjørne af Outlook-vinduet.

Trin 3: Vælg Grupper

I menuen Flere apps skal du klikke på “Grupper”.

Trin 4: Klik på Ny gruppe

Klik på knappen “Ny gruppe” øverst til højre i vinduet Grupper.

Trin 5: Indtast gruppeoplysninger

I vinduet Ny gruppe skal du indtaste følgende oplysninger:

• Gruppenavn: Indtast et beskrivende navn for din mailgruppe.
• Gruppebeskrivelse: Tilføj en valgfri beskrivelse af, hvad gruppen handler om.
• Gruppeadresse: Outlook vil automatisk generere en e-mailadresse til din gruppe baseret på gruppens navn. Du kan ændre adressen, hvis du ønsker det.

Trin 6: Tilføj medlemmer

Klik på fanen “Medlemmer” og begynd at tilføje medlemmer til din gruppe. Du kan søge efter personer i din organisation eller indtaste deres e-mailadresser direkte.

Trin 7: Indstil tilladelser

Under fanen “Tilladelser” kan du angive, hvilke tilladelser medlemmerne af din gruppe skal have. Du kan f.eks. vælge, om de kan sende e-mails på gruppens vegne eller tilføje nye medlemmer.

Trin 8: Opret gruppen

Når du er tilfreds med din gruppes oplysninger og tilladelser, skal du klikke på knappen “Opret” for at oprette gruppen.

Voila! Du har nu oprettet en mailgruppe i Outlook. Du kan begynde at sende e-mails til gruppen ved at bruge gruppens e-mailadresse som modtageradresse.