Hvad kan man skrive i stedet for svar udbedes?

Gå ud over “Svar udbedes”: Skab personlige invitationer med genklang

“Svar udbedes” – en frase så slidt, den næsten er usynlig. I en tid hvor personlig kontakt er en sjældenhed, er en standardiseret formulering som denne den sikre vej til at din invitation havner i papirkurven – eller værre endnu, ignoreres helt. Men hvad kan man skrive i stedet for denne kedelige formalitet, for at sikre, at din invitation virkelig fanger modtagerens opmærksomhed og skaber en forventning om en begivenhed, de ikke vil gå glip af?

Svaret er simpelt: personliggørelse. Uanset om din invitation er trykt eller håndskrevet, kræver det en personlig tilgang for at skille sig ud fra mængden. En generisk formulering efterlader ingen plads til følelse eller forbindelse. I stedet for at kræve et svar, bør du invitere til en dialog.

Her er nogle alternative formuleringer, der skaber en mere engagerende invitation:

• I stedet for: “Svar udbedes senest den…”

• Prøv: “Vi glæder os til at høre fra dig senest den… Send os en besked, hvis du kan deltage, så vi kan planlægge efter antal.” (Dette er både høfligt og praktisk.)

• I stedet for: “Svar udbedes”

• Prøv: “Vi håber at se dig der!” (Enkel, positiv og direkte.)

• I stedet for: “Svar udbedes”

• Prøv: “Lad os vide om du kan komme, så vi kan få et overblik!” (Mere uformelt og venligt.)

• For mere formelle invitationer: “Din bekræftelse vil blive modtaget med tak inden den…” (Elegant og respektfuld.)

Men det stopper ikke der. For at gøre din invitation virkelig personlig, skal du gå ud over bare at ændre den afsluttende sætning.

Tænk over følgende:

• Henvend dig personligt: Brug modtagerens navn.
• Tilpas indholdet: Referer til noget specifikt, I har til fælles, en fælles oplevelse eller en interesse.
• Forklar hvorfor: Giv et kort, men engagerende hint om, hvad der gør denne begivenhed unik og værd at deltage i.
• Tilføj en personlig hilsen: En håndskreven note, selv en kort en, gør en kæmpe forskel.

En personlig invitation er ikke kun en invitation til en begivenhed; det er en invitation til en forbindelse. Ved at bruge tid på at personliggøre dine invitationer viser du respekt for modtageren og øger markant sandsynligheden for et positivt svar – og en begivenhed fyldt med glade og engagerede deltagere. Så læg “Svar udbedes” til side, og skab invitationer der taler til hjertet såvel som til hovedet.