Hvad skriver man til sidst i en mail?

Den perfekte afslutning på din e-mail: Mere end bare “Med venlig hilsen”

“Med venlig hilsen” – en klassiker, en sikker vinder, og for mange den ubestridte konge af e-mail-afslutninger. Især i formelle sammenhænge, som kommunikation med offentlige institutioner eller i erhvervslivet, er dens neutrale og respektfulde tone svær at slå. Både den fulde version og den forkortede “Mvh” eller “Vh” er bredt accepterede og signalerer en professionel distance.

Men er “Med venlig hilsen” altid den bedste løsning? Og findes der alternativer, der kan tilføje et personligt touch uden at gå på kompromis med professionalisme? Svaret er ja. Valget af afslutning afhænger i høj grad af konteksten – hvem skriver du til, og hvad er formålet med din e-mail?

Her er et par overvejelser, der kan hjælpe dig med at vælge den rigtige afslutning:

Forholdet til modtageren:

• Kolleger og tætte samarbejdspartnere: Her er der plads til mere uformelle afslutninger. “De bedste hilsner”, “Hav en god dag” eller simpelthen “Hilsen” kan fungere fint, især hvis I har en etableret relation. Brugen af fornavne kan også bidrage til en mere afslappet tone.
• Kunder og eksterne samarbejdspartnere: En mere formel tone er ofte passende her. “Med venlig hilsen” er et sikkert valg, men “Venlig hilsen” eller “De bedste hilsner” kan også fungere, afhængigt af den generelle tone i kommunikationen.
• Overordnede og personer i autoritetspositioner: Hold dig til den formelle side. “Med venlig hilsen” er det mest respektfulde valg i disse situationer.

E-mailens indhold:

• Forespørgsler og anmodninger: Afslut med en høflig tone, f.eks. “Med venlig hilsen” eller “På forhånd tak”.
• Bekræftelser og information: “Med venlig hilsen” eller “De bedste hilsner” er passende valg her.
• Takkemails: Afslut med en tak, f.eks. “Tak for hjælpen” eller “Tak for din tid”, efterfulgt af “Med venlig hilsen” eller “De bedste hilsner”.
• Negative beskeder: Vær opmærksom på at afslutningen ikke undergraver budskabet. “Med venlig hilsen” er ofte det bedste valg her, da det bevarer en neutral tone.

Find din personlige stil:

Ud over de standardiserede afslutninger kan du også overveje at udvikle din egen personlige stil. En kort, præcis afslutning som f.eks. “Venligst” eller “Bedste hilsner” kan være et godt alternativ til “Med venlig hilsen”, især hvis du ønsker at fremstå effektiv og professionel.

Uanset hvilken afslutning du vælger, er det vigtigste at være konsekvent og bevidst om dit valg. En velvalgt afslutning kan bidrage til et positivt indtryk og styrke din kommunikation. Så tænk over konteksten, dit forhold til modtageren og e-mailens indhold, før du trykker “send”.