Hvordan ender man en email?

Kunsten at sige “Farvel” i en Dansk E-mail: Afslutningen der Tæller

I en tid hvor digital kommunikation er normen, er e-mailen stadig et af de mest essentielle værktøjer i professionel sammenhæng. Selvom indholdet naturligvis er vigtigst, er afslutningen på din e-mail også afgørende. Den efterlader det sidste indtryk og kan være med til at forme, hvordan du opfattes. I Danmark er der en række gode skikke og konventioner, man bør kende til, når man afslutter en e-mail professionelt.

Den Sikre Vinder: “Med venlig hilsen”

“Med venlig hilsen” er den klassiske og mest udbredte afslutning i danske professionelle e-mails. Den er neutral, respektfuld og signalerer høflighed. Du kan aldrig gå galt i byen med denne formulering. Den passer til de fleste situationer, uanset om du skriver til en chef, en kollega, en kunde eller en person i en offentlig institution. Den fungerer som en sikker vinder, når du vil være sikker på at efterlade et positivt indtryk.

Variationer over Temaet: “Venlig hilsen”, “Mvh” og “Vh”

Afhængigt af forholdet til modtageren og formalitetsniveauet i din e-mail, kan du også vælge en kortere version af den klassiske afslutning. “Venlig hilsen” er en let forkortelse, der stadig udstråler venlighed og respekt, men føles en smule mere afslappet.

Forkortelserne “Mvh” (for “Med venlig hilsen”) og “Vh” (for “Venlig hilsen”) er også acceptable, især i interne e-mails eller i kommunikation med personer, du kender godt. Men vær opmærksom på, at disse forkortelser kan opfattes som for uformelle i mere formelle sammenhænge eller hvis du skriver til en person, du ikke har et tæt forhold til. Brug dem med omtanke.

Hvornår skal du vælge hvad?

• Formel Korrespondance (fx ansøgninger, kommunikation med offentlige institutioner): Hold dig til “Med venlig hilsen”.
• Intern Kommunikation eller Korrespondance med Kendte: “Venlig hilsen”, “Mvh” eller “Vh” kan være passende.
• Usikkerhed: Hvis du er i tvivl, så vælg “Med venlig hilsen” – det er altid den sikre løsning.

Undgå Misforståelser:

Selvom danske e-mail-afslutninger generelt er simple og ligetil, er der et par ting, du bør undgå:

• Overdreven hjertlighed: Afslutninger som “Kærlig hilsen” eller “Knus” hører ikke hjemme i professionelle e-mails i Danmark.
• Slang eller uformelle udtryk: Undgå udtryk som “Vi snakkes” eller “Ciao”.
• Mærkelige eller ironiske afslutninger: Hold dig til de gængse konventioner, og undgå at eksperimentere med kreative, men potentielt misforståede, afslutninger.

Konklusion:

At vælge den rigtige afslutning på din e-mail er en subtil, men vigtig del af professionel kommunikation i Danmark. Ved at følge disse retningslinjer kan du sikre, at du efterlader det bedst mulige indtryk og undgår potentielle misforståelser. Så husk, at selvom selve budskabet er afgørende, så er det afslutningen, der ofte bliver husket – gør den god!