Hvornår er man berettiget til diæt?

Hvornår er du berettiget til diætgodtgørelse? En guide til forretningsrejser

Forretningsrejser er en nødvendighed for mange, men de medfører også udgifter. En af de mest almindelige spørgsmål er: Hvornår er jeg egentlig berettiget til en diætgodtgørelse? Svaret er ikke altid ligetil, og afhænger af flere faktorer. Denne artikel giver en klar og præcis gennemgang af de vigtigste kriterier.

Tidskriteriet: Mere end en dagstur

Den mest grundlæggende betingelse for at modtage diætgodtgørelse er rejsens varighed. Din arbejdsrelaterede rejse skal vare mindst 24 timer. En almindelig dagstur, hvor du vender hjem samme dag, giver ikke ret til diætgodtgørelse. Dette gælder uanset afstanden eller de involverede omkostninger. Det er den samlede rejsetid – fra afgang til hjemkomst – der tæller. En rejse på f.eks. 23 timer og 59 minutter giver ikke ret til diæt.

Arbejdsrelateret nødvenighed: Formålet med rejsen

Det er afgørende, at rejsen er direkte forbundet med dit arbejde. En ferie eller en privat rejse, selvom den varer mere end 24 timer, giver ikke ret til diætgodtgørelse. Dokumentation for rejsens formål er derfor vigtig. Dette kan være i form af en arbejdsordre, et mødeindkaldelse eller en bekræftelse på et arrangement, der kræver din fysiske tilstedeværelse.

Dokumentation: Bevis for udgifter

At være berettiget til diætgodtgørelse betyder ikke, at du automatisk får pengene udbetalt. Du skal kunne dokumentere dine udgifter. Dette kan f.eks. gøres ved at gemme kvitteringer for måltider, ophold på hotel eller andre nødvendige udgifter i forbindelse med rejsen. Det er en god idé at opbevare alle kvitteringer i en organiseret mappe eller digitalt arkivere dem, for at lette processen med at søge refusion.

Beløbsgrænser og skattefrihed:

Husk, at der som regel er beløbsgrænser for, hvor meget du kan få i diætgodtgørelse pr. dag. Disse beløb er fastsat af Skattestyrelsen og kan variere afhængig af destinationen. Derudover er diætgodtgørelse som regel skattefri op til et vist beløb. Det er vigtigt at sætte sig ind i de gældende regler og grænser, så du undgår problemer med skattefar.

Husk at tjekke virksomhedens politik:

Udover de generelle regler fra Skattestyrelsen, er det vigtigt at kende din virksomheds interne politik vedrørende rejsegodtgørelse. Mange virksomheder har deres egne retningslinjer, der kan variere fra de generelle regler.

Denne artikel giver et overblik over de vigtigste faktorer. For at være sikker på dine rettigheder til diætgodtgørelse, anbefaler vi at du konsulterer Skattestyrelsens hjemmeside eller din virksomheds personalehåndbog. God planlægning og ordentlig dokumentation er nøglen til en problemfri refusion af dine udgifter til forretningsrejser.