Hvad skriver man i et formelt brev?

Guide til formelle breve: Sådan kommunikerer du klart og effektivt

Et formelt brev er et vigtigt redskab til professionel kommunikation. Det bruges til at formidle vigtige beskeder til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner. For at sikre, at dit formelle brev er tydeligt, kortfattet og professionelt, er det afgørende at følge visse retningslinjer.

1. Strukturel opbygning:

• Afsenderens adresse og oplysninger: Angiv tydeligt din adresse og kontaktoplysninger (e-mail, telefonnummer) i øverste højre hjørne af brevet.
• Dato: Skriv datoen for brevet under din adresse.
• Modtagerens adresse og oplysninger: Angiv modtagerens navn, organisation, stilling og adresse i venstre side af brevet, under datoen.
• Hilsen: Begynd brevet med en formel hilsen, såsom “Kære [modtagerens navn]”.
• Indledning: Start med en kort og præcis indledning, der angiver formålet med brevet.
• Brødtekst: Opdel brevet i afsnit, der indeholder de vigtigste punkter på en struktureret måde. Undgå unødvendige detaljer og fyldord.
• Afslutning: Opsummér brevet og angiv eventuelle yderligere skridt, der skal tages.
• Venlig hilsen: Afslut brevet med en formel hilsen, såsom “Med venlig hilsen” eller “De venligste hilsener”.
• Dit navn: Skriv dit fulde navn under hilsenen.

2. Sprog og stil:

• Brug præcist og koncist sprog: Skriv klart og direkte, og undgå tvetydigheder eller uklare udtryk.
• Vær professionel: Tonen i dit brev skal være professionel og respektfuld.
• Undgå fyldord: Eliminer unødvendige ord og sætninger, der ikke bidrager til budskabet.
• Korrekturlæs omhyggeligt: Gennemgå brevet for stavefejl, grammatiske fejl og andre fejl, inden du sender det.

3. Layout og formatering:

• Brug en passende skrifttype: Vælg en professionel og letlæselig skrifttype, såsom Times New Roman, Arial eller Calibri.
• Margen og indryk: Brug passende margener og indryk for at gøre brevet let at læse.
• Sidetal: Nummerér siderne, hvis brevet fylder mere end én side.

Eksempel på et formelt brev:

Afsenderens adresse og oplysninger:

[Dit navn]
[Din adresse]
[By, postnummer]
[E-mail]
[Telefonnummer]

Dato:

2023-03-08

Modtagerens adresse og oplysninger:

[Modtagerens navn]
[Organisation]
[Stilling]
[Adresse]
[By, postnummer]

Hilsen:

Kære [modtagerens navn],

Indledning:

Jeg skriver for at udtrykke min interesse for stillingen som marketingassistent, som blev annonceret på [websted eller jobtavle].

Brødtekst:

Med over tre års erfaring i marketingbranchen er jeg fortrolig med marketingprincipper, markedsundersøgelser og digitale markedsføringskanaler. I min tidligere stilling som [tidligere stilling] hos [tidligere virksomhed] var jeg ansvarlig for…

Afslutning:

Jeg er overbevist om, at mine færdigheder og erfaringer vil være en værdifuld ressource for jeres team. Jeg er ivrig efter at lære mere om stillingen og hvordan jeg kan bidrage til [organisationens navn].

Venlig hilsen:

Med venlig hilsen,
[Dit navn]