Hvem betaler kørsel til kursus?

Hvem betaler kørsel til kursus?

I visse tilfælde kan arbejdsgivere betale skattefri kørselsgodtgørelse til medarbejdere, der kører til kurser eller uddannelser. Denne godtgørelse dækker normalt transporten fra hjemmet til uddannelsesstedet eller mellem arbejdspladsen og uddannelsesstedet.

Reglerne for godtgørelse af kørsel afhænger af de konkrete omstændigheder. Nedenfor gennemgås de forskellige scenarier:

• Kørsel fra hjemmet til uddannelsesstedet

Arbejdsgivere kan betale kørselsgodtgørelse for transport fra hjemmet til uddannelsesstedet, hvis følgende betingelser er opfyldt:

• Kurset eller uddannelsen er nødvendig for medarbejderens arbejde.

• Arbejdsgiveren har pålagt medarbejderen at deltage i kurset eller uddannelsen.

• Uddannelsen afholdes på et andet sted end arbejdspladsen.

• Kørsel mellem arbejdspladsen og uddannelsesstedet

Arbejdsgivere kan også betale kørselsgodtgørelse for transport mellem arbejdspladsen og uddannelsesstedet, hvis følgende betingelser er opfyldt:

• Arbejdsgiveren har fastsat, at medarbejderen skal arbejde på et andet sted end normalt under kurset eller uddannelsen.
• Medarbejderen arbejder på begge steder på samme dag.

Skattefri godtgørelse

Kørselsgodtgørelse, der betales i henhold til ovenstående regler, er skattefri for medarbejderen. Godtgørelsen skal dog ikke overstige kørselsgodtgørelsestaksens satser, der fastsættes af Skatteforvaltningen.

Dokumentation

For at dokumentere berettigelsen til kørselsgodtgørelse skal medarbejderen føre kørebog, der angiver følgende oplysninger:

• Dato for kørsel
• Start- og sluttidspunkt for kørsel
• Start- og slutdestination
• Kilometertal

Konklusion

Arbejdsgivere kan betale skattefri kørselsgodtgørelse til medarbejdere, der kører til kurser eller uddannelser, når visse betingelser er opfyldt. Det er vigtigt at følge reglerne for at sikre, at godtgørelsen er skattefri og i overensstemmelse med lovgivningen.