Hvor mange ord skal man skrive i et brev?

Det perfekte brev: Hvor mange ord er for mange?

Et brev, uanset om det er et formelt ansøgningsskriv, en kærlighedserklæring eller en venlig hilsen, skal formidle et budskab. Men hvor lang skal det egentlig være? Der findes ingen magisk tal, men en velskrevet tekst fokuserer på klarhed og effektivitet frem for længde. Det handler om at sige det rigtige med de rigtige ord – og ikke et ord mere.

I stedet for at fokusere på et bestemt antal ord, bør du prioritere korte, præcise sætninger. En god tommelfingerregel er at begrænse sætningerne til maksimalt 15-18 ord. Længere sætninger kan blive svære at læse og forstå, og de risikerer at miste læserens opmærksomhed. Kortfattethed er ikke lig med mangel på information, tværtimod; det er en demonstration af respekt for modtagerens tid og evne til at forstå.

Tænk på dit budskab som en fortælling. Hvilke punkter er absolut nødvendige at medtage? Hvad er det centrale i din besked? Prioriter denne information og eliminer unødvendige detaljer, gentagelser eller perifere oplysninger. En velstruktureret tekst med fokus på hovedpunkterne er langt mere effektiv end en lang, rodet tekst.

Udover selve indholdet er korrekt opsætning afgørende. Afsender- og modtageroplysninger må aldrig undervurderes. Uden præcise oplysninger kan dit brev ende i den forkerte postkasse – eller endnu værre, blive ignoreret. Sørg derfor for at inkludere navn, adresse, e-mail og telefonnummer tydeligt, både på brevet og i kuverten.

At skrive et godt brev handler derfor ikke om at ramme et bestemt ordantal, men om at kommunikere effektivt. Kort sagt: prioriter klarhed, præcision og fokus på det essentielle. Med korte, præcise sætninger og en velstruktureret opbygning vil dit brev nå frem til modtageren og blive læst og forstået som tiltænkt. Og så er længden i sidste ende underordnet.