Hvordan skriver man en hilsen?

Mere end bare “Hej”: Kunsten at skrive en perfekt hilsen til en ny kollega

At starte et nyt job kan være både spændende og nervepirrende. En varm og velkomstende hilsen fra en kollega kan gøre hele forskellen og sætte den rette tone for et positivt arbejdsmiljø. Men hvordan skriver man en hilsen, der er både venlig, professionel og personlig uden at være for påtrængende?

Det handler om at finde den rette balance mellem formel og uformel, og det afhænger naturligvis af virksomhedens kultur og din relation til den nye kollega. Men uanset konteksten, er der nogle grundlæggende principper, der altid gælder:

Først og fremmest: Vis ægte begejstring. Undgå klichéer som “Velkommen til holdet!” eller “Godt at have dig med”. I stedet, prøv at personliggøre din hilsen. Har I f.eks. fælles interesser, som du ved noget om? Det kan være et godt udgangspunkt.

Eksempel 1 (mere formel):

“Hej [Navn],

Velkommen til [Virksomhedens navn]! Jeg hedder [Dit navn] og arbejder som [Din stilling]. Jeg ser frem til at lære dig at kende og samarbejde med dig. Hvis du har spørgsmål eller bare har brug for hjælp til at finde rundt, er du altid velkommen til at kontakte mig.

Med venlig hilsen,
[Dit navn]”

Eksempel 2 (mere uformel, men stadig professionel):

“Hej [Navn],

Så er du endelig på plads! Det er super fedt at have dig med på holdet. Jeg håber, du får en god start. Hvis du har brug for noget, så råb endelig ud – vi hjælper gerne med alt fra at finde kaffemaskinen til at forstå de indviklede systemer! Jeg glæder mig til at arbejde sammen med dig.

Bedste hilsner,
[Dit navn]”

Nøgleelementer i en god hilsen:

• Personlig henvendelse: Brug kollegaens navn.
• Specifikke detaljer: Inkluder din stilling, så den nye kollega ved, hvem du er, og i hvilken sammenhæng I vil arbejde sammen.
• Et tilbud om hjælp: Vis at du er hjælpsom og inkluderende.
• En positiv og opmuntrende tone: Sørg for, at din hilsen udstråler varme og velvilje.
• En passende afslutning: Vælg en afslutning, der passer til tonen i din hilsen.

Husk, at din hilsen er den første kontakt du etablerer med din nye kollega. Gør den mindeværdig ved at være oprigtig og venlig. En god start kan sætte scenen for et succesfuldt og behageligt samarbejde.