Comment envoyer sa lettre de motivation par mail ?

Envoyer sa lettre de motivation par e-mail : guide pour une candidature réussie

L’ère du papier recule, et la candidature par e-mail est devenue la norme. Pourtant, envoyer une simple pièce jointe ne suffit pas à garantir une réponse positive. Une candidature par e-mail réussie nécessite une approche stratégique, alliant professionnalisme et impact. Voici comment optimiser votre envoi pour maximiser vos chances.

1. L’objet : la première impression, décisive.

Oubliez les objets génériques comme “Candidature spontanée” ou “Lettre de motivation”. L’objet doit être concis, précis et pertinent. Indiquez clairement le poste visé et, si possible, la référence de l’annonce (si elle est fournie). Par exemple : “Candidature au poste de Chef de projet Marketing – Réf. 12345” ou “Candidature Chargé(e) de communication – Annonce LinkedIn”. Un objet clair et percutant attire immédiatement l’attention du recruteur et évite que votre e-mail finisse dans les spams ou soit ignoré.

2. Le corps du mail : un condensé de votre valeur ajoutée.

Le corps du mail ne doit pas être une simple répétition de votre lettre de motivation jointe. Il doit en constituer un résumé percutant, une sorte de “teaser” incitant le recruteur à ouvrir votre pièce jointe. Voici les éléments clés à inclure :

• Salutation personnalisée: Adressez-vous au recruteur par son nom, en évitant les formules trop familières.
• Introduction concise: Mentionnez le poste visé et indiquez brièvement la source de votre information (site web, plateforme d’emploi…).
• Points forts et compétences clés: Mettez en avant 2 à 3 compétences ou expériences particulièrement pertinentes par rapport à l’offre d’emploi. Quantifiez vos réussites autant que possible (ex: “Augmentation des ventes de 15% grâce à…”)
• Enthousiasme et adéquation: Exprimez clairement votre intérêt pour le poste et l’entreprise. Montrez que vous avez pris le temps de vous renseigner sur la société et que vous comprenez ses activités et ses valeurs. Cela démontre votre motivation et votre engagement.
• Appel à l’action: Terminez par une phrase invitant le recruteur à prendre contact avec vous et à consulter votre lettre de motivation jointe.

3. La pièce jointe : votre lettre de motivation complète.

Votre lettre de motivation en pièce jointe doit développer les points évoqués brièvement dans le corps de votre e-mail. Elle doit être soignée, professionnelle et personnalisée. Nommez votre fichier de manière claire et professionnelle (ex: “VotreNom_LettreMotivation_PosteVise.pdf”).

4. La signature professionnelle:

N’oubliez pas d’ajouter une signature professionnelle incluant vos coordonnées complètes (nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, lien vers votre profil LinkedIn si pertinent).

En résumé: L’envoi d’une lettre de motivation par e-mail est bien plus qu’une simple transmission de fichier. C’est une opportunité de présenter votre candidature de manière concise et efficace. En soignant l’objet, le corps du mail et la pièce jointe, vous maximiserez vos chances de retenir l’attention du recruteur et d’obtenir un entretien. N’hésitez pas à adapter cette méthode à chaque candidature, en personnalisant votre message pour chaque entreprise et chaque poste.