Comment demander la réponse après un entretien ?

Le Suivi Après Entretien : L’Art de la Délicatesse et de l’Efficacité

L’entretien d’embauche est terminé, vous avez présenté vos compétences et votre motivation avec brio, et… le silence. L’attente peut être angoissante, mais savoir comment demander des nouvelles après un entretien est crucial pour maximiser vos chances. Oubliez les appels insistants et les emails trop pressants. L’élégance et la subtilité sont vos meilleurs atouts.

Le Cas le Plus Courant : Vous avez les coordonnées du recruteur.

Si vous avez obtenu les coordonnées du recruteur (email et/ou numéro de téléphone), envoyez un email de remerciement dans les 24 heures suivant l’entretien. Cet email ne doit pas être une simple formalité. Réaffirmez votre intérêt pour le poste et mentionnez un point précis de la discussion qui vous a particulièrement marqué, démontrant ainsi que vous avez réellement écouté et réfléchi. Par exemple : “J’ai particulièrement apprécié notre échange concernant la mise en place du nouveau logiciel X, et je suis convaincu que mon expérience en Y serait un atout précieux pour votre équipe.”

Évitez de demander une réponse immédiate. Une phrase telle que “Je vous remercie de votre temps et de votre considération. Je suis impatient d’échanger à nouveau avec vous prochainement concernant la suite de la procédure.” suffit amplement.

Une semaine après l’envoi de cet email, si vous n’avez pas de nouvelles, vous pouvez envoyer un bref email de suivi, rappelant votre intérêt et votre candidature. Si vous aviez fixé un délai pour une réponse, mentionnez-le brièvement. Restez poli et professionnel.

La Situation Plus Délicate : Vous n’avez pas les coordonnées du recruteur.

Il arrive que l’on ne vous fournisse pas directement les coordonnées du recruteur. Dans ce cas, le contact téléphonique avec le standard de l’entreprise est la solution la plus appropriée. Soyez clair et concis : “Bonjour, je suis [votre nom], j’ai passé un entretien pour le poste de [nom du poste] le [date] avec [nom du recruteur, si vous le connaissez]. Je souhaitais prendre des nouvelles de ma candidature et savoir si vous pouviez me communiquer les coordonnées de [nom du recruteur] ou me dire comment je peux faire le suivi de ma candidature.”

Votre objectif n’est pas d’obtenir une réponse immédiate, mais de trouver une personne à contacter pour le suivi. Soignez votre expression, adoptez un ton respectueux et évitez d’être insistant. Si le standardiste est incapable de vous fournir les coordonnées directement, demandez poliment la procédure à suivre pour un suivi de candidature.

Ce qu’il faut éviter à tout prix :

• L’insistance excessive: Des appels répétés ou des emails trop nombreux donneront une mauvaise impression.
• Le ton impatient ou exigeant: Restez professionnel et courtois en toutes circonstances.
• Les emails trop longs ou trop informels: Soyez concis et professionnel dans vos communications.
• Le manque de suivi: Ne négligez pas le suivi, il témoigne de votre intérêt et de votre persévérance.

En résumé, le suivi après entretien est un exercice d’équilibre entre persévérance et respect. En adoptant une approche polie, concise et professionnelle, vous augmenterez vos chances de succès et laisserez une impression positive, même en cas de réponse négative.