Comment faire un retour positif à un candidat ?

Au-delà du simple “Félicitations” : Rédiger un retour positif mémorable pour un candidat

Le processus de recrutement est une expérience à double tranchant, autant pour le recruteur que pour le candidat. Un retour négatif, mal géré, peut laisser une impression amère. Mais un retour positif, bien formulé, est bien plus qu’une simple formalité : c’est une occasion de renforcer l’image de votre entreprise et de commencer à construire une relation solide avec votre futur collaborateur. Aller au-delà d’un simple “Félicitations !” est crucial pour assurer une intégration réussie.

Oubliez les emails impersonnels et les messages expédiés. Un retour positif doit être à la fois professionnel et chaleureux, reflétant l’enthousiasme que vous ressentez à l’idée d’accueillir ce candidat au sein de votre équipe. Voici quelques éléments clés à inclure :

1. Personnalisation avant tout:

Évitez le copier-coller ! Adressez le candidat par son nom, mentionnez explicitement le poste pour lequel il a été sélectionné et rappelez-lui brièvement pourquoi sa candidature a retenu votre attention. Par exemple : “Cher(e) [Nom du candidat], nous sommes ravis de vous informer que votre candidature pour le poste de [Intitulé du poste] a été retenue. Votre expérience en [Domaine spécifique] et votre enthousiasme lors de l’entretien nous ont particulièrement convaincus.”

2. Aller au-delà de la simple acceptation:

Ne vous contentez pas d’annoncer l’embauche. Exprimez votre enthousiasme et votre confiance en ses compétences. Mentionnez les aspects de sa candidature qui vous ont impressionné. Ceci renforce le sentiment d’être valorisé et attendu. Par exemple : “Votre maîtrise de [Compétence technique] et votre approche collaborative correspond parfaitement aux besoins de notre équipe.”

3. Informations claires et précises:

Fournissez toutes les informations nécessaires pour la suite du processus : les prochaines étapes, la personne à contacter, les documents à fournir et la date de début prévue. Soyez précis et évitez toute ambiguïté. Par exemple : “Veuillez contacter [Nom du contact] à [Adresse email ou numéro de téléphone] afin de finaliser les modalités de votre embauche. Nous vous enverrons un contrat de travail sous [Délai]”.

4. Un ton positif et enthousiaste:

L’enthousiasme est contagieux ! Utilisez un langage positif et encourageant. Montrez votre impatience à travailler avec lui. Par exemple : “Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et de vous voir contribuer à nos projets ambitieux.”

5. Au-delà de l’email :

Envisagez un appel téléphonique pour officialiser l’offre, surtout pour les postes à responsabilités. Ce contact personnel humanise le processus et renforce le lien avec le futur collaborateur.

Exemple d’email amélioré:

Objet : Félicitations ! Bienvenue chez [Nom de l’entreprise] !

Cher(e) [Nom du candidat],

Nous sommes absolument ravis de vous annoncer que votre candidature pour le poste de [Intitulé du poste] a été retenue ! Votre expertise en [Domaine spécifique], votre présentation convaincante lors de l’entretien et votre enthousiasme pour notre mission ont été déterminants dans notre choix. Nous pensons que votre profil correspond parfaitement aux besoins de notre équipe et que vous serez un atout précieux.

Veuillez contacter [Nom du contact] à [Adresse email ou numéro de téléphone] pour finaliser les détails de votre embauche, notamment la signature du contrat de travail que nous vous enverrons dans les [Délai]. Votre date de début est prévue pour le [Date].

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de [Nom de l’entreprise] !

Bien cordialement,

[Votre Nom]
[Votre Titre]

En conclusion, un retour positif bien formulé est une véritable opportunité de laisser une impression durable et positive sur votre futur collaborateur, favorisant ainsi une intégration réussie et une relation de travail harmonieuse. N’hésitez pas à investir le temps nécessaire pour rédiger un message personnalisé et enthousiaste qui marque le début d’une collaboration fructueuse.