Comment vérifier si une personne est employée ?

Comment vérifier si une personne est employée

Dans certaines situations, il peut être nécessaire de vérifier si une personne est employée. Que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles, il existe plusieurs moyens de le déterminer.

1. Contrat de travail

Un contrat de travail formel est la preuve déterminante de l’emploi. Il définit les obligations et les droits réciproques de l’employeur et du salarié. Le contrat doit inclure des détails tels que :

• Le nom de l’employeur et de l’employé
• La date d’embauche
• Le titre du poste
• Les responsabilités
• La rémunération
• Les heures de travail

2. Bulletin de paie

Les bulletins de paie sont émis régulièrement aux employés et constituent une autre preuve d’emploi. Ils indiquent les informations suivantes :

• Le nom de l’employeur
• Le nom de l’employé
• Le montant du salaire ou du traitement
• Les retenues fiscales et autres
• La période de paie

3. Déclaration d’impôt sur le revenu

Les déclarations d’impôt sur le revenu indiquent les revenus d’emploi, ce qui peut être utilisé pour vérifier l’emploi. Les employés recevront un formulaire W-2 (pour les États-Unis) ou un document similaire qui résume leurs revenus et leurs retenues d’emploi.

4. Preuve de cotisation à la sécurité sociale

Les cotisations à la sécurité sociale sont prélevées sur les revenus d’emploi. Les employeurs sont tenus de retenir ces cotisations et de les verser au gouvernement. Vous pouvez contacter l’agence gouvernementale responsable de la sécurité sociale pour vérifier si une personne cotise.

5. Déclaration de chômage

Si une personne perçoit des allocations de chômage, cela peut être un signe qu’elle n’est pas employée. Les allocations de chômage sont versées aux personnes qui ont perdu leur emploi sans faute de leur part.

6. Vérification auprès de l’employeur

Si vous avez accès à l’employeur présumé, vous pouvez le contacter directement pour vérifier si la personne est employée. Soyez professionnel et assurez-vous d’avoir une raison légitime de demander ces informations.

Conseils supplémentaires

• Soyez prudent lorsque vous vérifiez l’emploi de quelqu’un. Il est important de respecter la vie privée des personnes et d’éviter de collecter des informations sans leur consentement.
• Utilisez plusieurs méthodes pour vérifier l’emploi. Cela aidera à réduire le risque d’erreur.
• Documentez vos efforts de vérification. Conservez des copies de tous les documents ou communications que vous recevez.