Dois-je écrire une lettre de motivation dans un e-mail ?

Faut-il insérer la lettre de motivation dans le corps de l’email ou en pièce jointe ?

L’envoi d’une candidature par email est une pratique courante dans le monde professionnel. La question se pose alors de savoir comment intégrer la lettre de motivation : dans le corps de l’email ou en pièce jointe ?

Avantages de l’insertion dans le corps de l’email :

• Gain de temps pour le recruteur : La lettre de motivation est directement accessible, ce qui peut simplifier la lecture de la candidature.
• Mise en forme personnalisée : Vous pouvez utiliser la mise en forme de l’email pour mettre en valeur certains éléments de votre lettre (gras, italique, etc.).
• Personnalisation plus facile : Il est plus aisé d’adapter le contenu de votre lettre au destinataire directement dans le corps de l’email.

Avantages de l’envoi en pièce jointe :

• Professionnalisme : C’est la méthode traditionnellement privilégiée par les recruteurs. La pièce jointe donne une impression de sérieux et de formalité.
• Classement plus facile : Les recruteurs peuvent facilement trier les candidatures en fonction du nom du fichier de la lettre de motivation.
• Meilleure lisibilité : Une lettre de motivation en format PDF ou Word peut offrir une meilleure qualité de lecture, surtout si elle contient des graphiques ou des tableaux.

Recommandations :

En général, il est préférable d’envoyer votre lettre de motivation en pièce jointe avec votre email de candidature. Cette méthode offre plusieurs avantages en termes de professionnalisme et de classement.

Cependant, suivez toujours les instructions spécifiques de l’employeur. Si celui-ci demande explicitement l’insertion de la lettre de motivation dans le corps de l’email, respectez cette consigne.

Conseils supplémentaires :

• Si vous choisissez d’insérer la lettre de motivation dans le corps de l’email, assurez-vous qu’elle est correctement mise en forme et facile à lire.
• Si vous envoyez la lettre de motivation en pièce jointe, nommez le fichier de manière claire et professionnelle (par exemple, “Nom_Prénom_Lettre_Motivation”).
• Dans les deux cas, relisez attentivement votre lettre de motivation avant de l’envoyer pour vous assurer qu’elle est exempte de fautes.