Où trouver son identifiant salarié ?

Où trouver son identifiant salarié ?

L’entrée dans le monde du travail s’accompagne souvent d’une certaine paperasse et de la nécessité de jongler avec différents numéros d’identification. On parle de numéro de sécurité sociale, de numéro de contrat, parfois même de matricule interne à l’entreprise… Face à cette multitude d’identifiants, il est légitime de se demander lequel correspond précisément à son “identifiant salarié” et où le trouver.

Contrairement à une idée reçue, il n’existe pas d’identifiant salarié unique et universel, attribué à chaque individu dès son embauche. Le terme “identifiant salarié” est une expression générique qui, selon le contexte, peut désigner différents numéros. Il est donc crucial de bien identifier à quoi sert cet identifiant pour savoir où le trouver.

Voici les cas de figure les plus courants et les numéros correspondants :

• Accès aux plateformes de gestion des ressources humaines (SIRH) : Chaque entreprise possède son propre système de gestion des ressources humaines. L’identifiant pour accéder à ces plateformes, souvent appelé identifiant salarié, est généralement attribué par l’employeur lors de l’embauche. Il peut s’agir d’un numéro de matricule, d’une adresse email professionnelle ou d’une combinaison alphanumérique unique. Consultez votre contrat de travail, votre fiche de paie ou contactez votre service des ressources humaines pour obtenir cette information.

• Déclarations sociales (DSN) : L’employeur transmet les informations relatives aux salariés à l’administration via la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Dans ce contexte, l’identifiant principal du salarié est son numéro de sécurité sociale. Ce numéro figure sur votre carte Vitale, votre attestation de droits de l’Assurance Maladie ou votre relevé de carrière.

• Accès aux services en ligne des organismes sociaux (CPAM, CAF…) : Pour accéder aux services en ligne de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM), de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) ou d’autres organismes sociaux, vous aurez généralement besoin de votre numéro de sécurité sociale.

• Bulletins de paie : Sur votre bulletin de paie, vous trouverez plusieurs numéros d’identification, notamment votre numéro de sécurité sociale et parfois un numéro interne à l’entreprise. Cependant, aucun de ces numéros n’est officiellement appelé “identifiant salarié”.

En résumé, la notion d'”identifiant salarié” est floue et dépend du contexte. Si vous recherchez un numéro spécifique, identifiez d’abord son utilité. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter votre service des ressources humaines ou l’organisme concerné. Ils seront les mieux placés pour vous guider et vous fournir l’information recherchée.