Comment savoir si mon entreprise est toujours active ?

Comment savoir si une entreprise est réellement active ?

Vérifier l’existence légale d’une entreprise et son immatriculation est une chose, s’assurer qu’elle est bel et bien active en est une autre. L’extrait Kbis, souvent présenté comme la preuve ultime de l’activité d’une entreprise, atteste seulement de son existence légale. Il ne garantit pas son activité opérationnelle effective. Alors, comment aller plus loin et s’assurer qu’une entreprise est véritablement en activité ?

Plusieurs indices peuvent vous aider à déterminer si une entreprise est active au-delà de sa simple inscription au registre du commerce :

1. Explorer la présence en ligne :

• Site web actif et mis à jour : Un site web fonctionnel, avec des informations récentes, des actualités et des mentions légales à jour est un bon indicateur d’activité. Méfiez-vous des sites web statiques ou obsolètes.
• Réseaux sociaux dynamiques : Une présence active sur les réseaux sociaux, avec des publications régulières et des interactions avec les clients, témoigne d’une entreprise en fonctionnement.
• Avis clients récents : Consultez les plateformes d’avis clients pour identifier des commentaires récents sur l’entreprise et ses services. Des avis positifs et récents sont un signe encourageant.

2. Vérifier les données publiques :

• Annonces légales : Les entreprises publient parfois des annonces légales concernant des changements de direction, des modifications de capital, etc. L’absence d’annonces récentes ne signifie pas forcément une inactivité, mais leur présence confirme une activité administrative.
• Appels d’offres : Si l’entreprise participe à des appels d’offres, cela témoigne d’une volonté de développer son activité. Ces informations sont souvent disponibles publiquement.
• Données financières (si disponibles) : Dans certains cas, des informations financières sommaires peuvent être accessibles, permettant d’avoir un aperçu de la santé financière de l’entreprise.

3. Contacter directement l’entreprise :

• Appel téléphonique : Un simple appel téléphonique peut vous permettre de vérifier si l’entreprise est joignable et si elle répond aux demandes de renseignements.
• Courrier électronique : Envoyer un courriel et observer le délai de réponse peut également vous donner une indication sur l’activité de l’entreprise.
• Visite sur place (si possible) : Si l’entreprise dispose de locaux physiques, une visite sur place peut vous permettre de constater directement son activité.

4. Recourir à des services spécialisés :

• Sociétés de renseignement commercial : Ces entreprises proposent des rapports détaillés sur la situation financière et l’activité des entreprises. Cette option peut être utile pour des vérifications plus approfondies.

Conclusion :

Déterminer si une entreprise est réellement active nécessite une approche multi-facettes. L’extrait Kbis est un point de départ, mais il doit être complété par d’autres vérifications. En combinant les différents indices mentionnés ci-dessus, vous pourrez vous faire une idée plus précise de l’activité réelle d’une entreprise et minimiser les risques potentiels. N’hésitez pas à croiser les informations et à privilégier les sources fiables pour obtenir une image complète et actualisée de la situation.