Comment vérifier si une entreprise existe vraiment ?

Déjouer l’arnaque : Comment s’assurer de l’existence réelle d’une entreprise ?

Dans le monde hyperconnecté d’aujourd’hui, il est crucial de pouvoir vérifier la véracité des informations relatives aux entreprises avec lesquelles nous interagissons, que ce soit pour un achat, un partenariat ou un simple renseignement. Malheureusement, les arnaques prospèrent sur l’opacité et l’absence de vérification. Alors, comment s’assurer qu’une entreprise existe réellement et opère en toute légalité ? La réponse, aussi simple qu’elle puisse paraître, réside dans un document essentiel : l’extrait Kbis.

L’extrait Kbis, pour les sociétés commerciales immatriculées au Registre du commerce et des sociétés (RCS), est la pierre angulaire de la preuve d’existence légale et administrative d’une entreprise. Il ne s’agit pas d’une simple attestation, mais d’un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce, certifiant l’immatriculation officielle de la société, sa forme juridique, son adresse, son capital social, ses dirigeants et son activité. C’est le sésame qui confirme l’existence légale de l’entreprise et sa conformité avec les réglementations en vigueur.

Pourquoi l’extrait Kbis est-il la preuve irréfutable ?

Contrairement à un site web, un numéro de téléphone ou une adresse qui peuvent être facilement falsifiés, l’extrait Kbis est un document sécurisé, difficilement imitable. Son authenticité peut être vérifiée auprès du greffe d’origine. Aucun autre document ne possède une telle force probante quant à l’existence et à la régularité d’une société. Un simple numéro de SIREN ou SIRET, bien que permettant une recherche sur des bases de données publiques, ne garantit pas à lui seul l’activité effective de l’entreprise ni son inscription au RCS.

Comment obtenir et vérifier un extrait Kbis ?

L’obtention d’un extrait Kbis se fait généralement en ligne, via le site Infogreffe (pour la France métropolitaine) ou des plateformes homologuées. Il est possible de le demander pour une entreprise spécifique, en fournissant son numéro SIREN ou sa dénomination sociale. Le document est payant et il est important de se méfier des sites proposant des extraits Kbis gratuits, car ils sont souvent frauduleux.

Une fois l’extrait Kbis obtenu, il est important de le vérifier minutieusement. Assurez-vous que les informations correspondent à celles que vous avez initialement collectées. Des incohérences peuvent signaler une tentative d’escroquerie.

Au-delà de l’extrait Kbis : compléter la vérification

Bien que l’extrait Kbis soit primordial, il ne suffit pas à lui seul à garantir une totale sécurité. Il est conseillé de compléter votre investigation en :

• Vérifiant la présence en ligne de l’entreprise : Un site web professionnel, des pages sur les réseaux sociaux et des avis clients peuvent renforcer la confiance. Cependant, ces éléments peuvent être facilement créés par des arnaqueurs.
• Contactant l’entreprise directement : Un échange téléphonique ou par courriel peut vous permettre de vérifier l’authenticité de l’entreprise et de poser des questions sur ses activités.
• Consultants des annuaires professionnels : Des plateformes fiables répertorient des entreprises vérifiées, offrant une autre couche de sécurité.

En conclusion, l’extrait Kbis est l’outil indispensable pour authentifier une entreprise. Couplé à d’autres vérifications, il permet de limiter les risques d’arnaque et de garantir des interactions professionnelles sécurisées. Ne négligez pas cette étape cruciale avant de vous engager avec une entreprise inconnue.