Comment retirer le partage ?

Reprendre le Contrôle : Comment Supprimer le Partage d’un Fichier ou Dossier sur Google Drive

Le partage de documents et de dossiers est une fonctionnalité essentielle de Google Drive, facilitant la collaboration et l’échange d’informations. Cependant, il arrive un moment où vous souhaitez reprendre le contrôle sur l’accès à vos fichiers et dossiers. Que ce soit pour des raisons de confidentialité, de réorganisation ou simplement parce que la collaboration est terminée, savoir comment supprimer un partage est crucial.

Cet article vous guide pas à pas à travers le processus de suppression du partage d’un fichier ou dossier sur Google Drive, vous permettant ainsi de maîtriser l’accès à vos données.

Avant de commencer, il est important de comprendre deux choses :

• Propriétaire du fichier/dossier : Seul le propriétaire d’un fichier ou dossier peut modifier les autorisations de partage, y compris supprimer l’accès à d’autres utilisateurs.
• Conséquences de la suppression du partage : Une fois le partage supprimé, la personne concernée n’aura plus accès au fichier ou dossier. Elle ne pourra plus le consulter, le modifier ou y ajouter des commentaires.

Voici les étapes à suivre pour retirer le partage sur Google Drive :

1. Ouvrez Google Drive : Accédez à Google Drive via votre navigateur web (drive.google.com) ou via l’application Google Drive sur votre téléphone ou tablette.

2. Sélectionnez le fichier ou dossier concerné : Localisez le fichier ou dossier dont vous souhaitez retirer le partage. Vous pouvez le faire en naviguant dans vos dossiers, ou en utilisant la fonction de recherche de Google Drive.

3. Accédez aux paramètres de partage : Une fois le fichier ou dossier sélectionné, vous avez plusieurs options pour accéder aux paramètres de partage :

   • Option 1 (Navigateur Web) : Faites un clic droit sur le fichier/dossier et sélectionnez “Partager”.
   • Option 2 (Navigateur Web) : Sélectionnez le fichier/dossier et cliquez sur l’icône “Partager” (qui ressemble à une silhouette avec un “+”) située en haut de l’écran.
   • Option 3 (Application Mobile) : Appuyez sur les trois points verticaux à côté du nom du fichier/dossier, puis sélectionnez “Gérer l’accès”. Si l’option “Gérer l’accès” n’est pas directement visible, cherchez “Partager” puis l’option “Gérer l’accès” devrait être accessible.

4. Identifiez la personne à supprimer : Dans la fenêtre de partage, vous verrez une liste des personnes ayant actuellement accès au fichier ou dossier. Recherchez la personne dont vous souhaitez supprimer le partage.

5. Supprimez l’accès : À côté du nom de la personne, vous verrez un menu déroulant avec différents niveaux d’accès (Lecteur, Commentateur, Éditeur). Cliquez sur ce menu déroulant et sélectionnez “Supprimer l’accès” ou une option similaire (selon l’interface Google Drive actuelle). Vous pourriez également voir une icône en forme de poubelle à côté du nom de la personne.

6. Confirmez la suppression : Il se peut qu’une fenêtre de confirmation apparaisse, vous demandant de confirmer la suppression du partage. Confirmez l’action.

La suppression du partage est maintenant finalisée ! La personne que vous avez supprimée n’aura plus accès au fichier ou dossier.

Conseils supplémentaires :

• Vérifiez les autorisations “Accès avec un lien” : Avant de quitter la fenêtre de partage, assurez-vous également que vous n’avez pas activé l’option “Accès avec un lien”. Si c’est le cas, toute personne possédant le lien peut accéder au fichier ou dossier, même si vous avez supprimé l’accès à des personnes spécifiques. Vous pouvez désactiver cette option en modifiant les paramètres du lien de partage.
• Révocation des liens : Si vous souhaitez révoquer tous les liens de partage existants, vous pouvez souvent générer un nouveau lien. Cela rendra les anciens liens inactifs.
• Notifications : La personne dont l’accès a été supprimé ne recevra pas de notification directe de Google Drive. Cependant, si elle essaie d’accéder au fichier ou dossier, elle constatera qu’elle n’a plus les autorisations nécessaires.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement supprimer le partage de vos fichiers et dossiers sur Google Drive, assurant ainsi la confidentialité et la sécurité de vos données. N’oubliez pas de vérifier régulièrement les autorisations de partage de vos fichiers importants pour vous assurer que seules les personnes autorisées y ont accès.