Comment supprimer un mot ajouté à un dictionnaire dans Word ?

Dites adieu aux mots fantômes : Comment nettoyer votre dictionnaire Word

Vous est-il déjà arrivé de taper un mot de jargon personnel, une abréviation spécifique à votre entreprise ou même une simple faute de frappe que Word a gentiment ajouté à son dictionnaire ? Si cette pratique est utile pour accélérer votre saisie, elle peut aussi encombrer le dictionnaire et même, ironiquement, vous faire persister dans l’erreur. Heureusement, Word vous offre la possibilité de nettoyer ce lexique personnalisé et de dire adieu aux mots indésirables. Voici comment procéder, étape par étape.

Pourquoi est-il important de nettoyer son dictionnaire Word ?

Avant de plonger dans les manipulations, il est bon de comprendre pourquoi il est bénéfique de garder un dictionnaire Word propre et bien rangé :

• Orthographe impeccable : Éviter les erreurs d’orthographe persistantes en supprimant les mots mal orthographiés accidentellement ajoutés au dictionnaire.
• Rédaction professionnelle : Assurer une cohérence orthographique en supprimant les termes trop familiers, le jargon interne ou les abréviations qui ne conviennent pas à tous les types de documents.
• Productivité : Faciliter la saisie et la correction en évitant que Word ne propose des suggestions indésirables basées sur des mots erronés ou inutiles.

Comment supprimer un mot du dictionnaire Word, étape par étape :

La méthode pour accéder et modifier le dictionnaire Word peut légèrement varier selon la version du logiciel que vous utilisez. Cependant, le principe général reste le même :

1. Accéder aux options de vérification orthographique :

   • Word 2010 et versions ultérieures : Cliquez sur l’onglet “Fichier” puis “Options”. Dans la fenêtre “Options Word”, sélectionnez “Vérification”.
   • Word 2007 : Cliquez sur le bouton Office (le logo Windows en haut à gauche), puis “Options Word”. Sélectionnez “Vérification”.

2. Gérer les dictionnaires personnalisés :

   • Dans la section “Vérification”, cliquez sur le bouton “Dictionnaires personnalisés…”. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

3. Sélectionner le dictionnaire à modifier :

   • Assurez-vous que le dictionnaire que vous souhaitez modifier est sélectionné dans la liste. Généralement, il s’agit du dictionnaire “CUSTOM.DIC”.

4. Modifier la liste des mots :

   • Cliquez sur le bouton “Modifier la liste des mots…”. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la liste de tous les mots enregistrés dans le dictionnaire sélectionné.

5. Supprimer le mot indésirable :

   • Faites défiler la liste (qui est généralement classée par ordre alphabétique) jusqu’à trouver le mot que vous souhaitez supprimer.
   • Cliquez sur le mot pour le sélectionner.
   • Cliquez sur le bouton “Supprimer”. Le mot disparaîtra de la liste.

6. Enregistrer les modifications et fermer les fenêtres :

   • Cliquez sur “OK” dans la fenêtre “Liste des mots dans le dictionnaire personnalisé”.
   • Cliquez sur “OK” dans la fenêtre “Dictionnaires personnalisés”.
   • Cliquez sur “OK” dans la fenêtre “Options Word”.

Conseils supplémentaires et alternatives :

• Correction orthographique en temps réel : Si vous corrigez une faute de frappe que Word propose d’ajouter au dictionnaire, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur le mot souligné en rouge et choisir l’option “Ignorer tout” ou “Ajouter au dictionnaire”. Cela vous évitera d’ajouter un mot erroné au dictionnaire.
• Supprimer tout le dictionnaire (option radicale) : Si vous souhaitez repartir de zéro, vous pouvez supprimer tous les mots du dictionnaire en cliquant sur “Supprimer tout” dans la fenêtre “Liste des mots dans le dictionnaire personnalisé”. Soyez prudent avec cette option, car elle supprimera toutes les personnalisations que vous avez apportées.
• Gérer plusieurs dictionnaires : Word vous permet d’utiliser plusieurs dictionnaires personnalisés. Cela peut être utile si vous travaillez sur des documents dans différentes langues ou avec des vocabulaires très spécifiques.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez garder votre dictionnaire Word propre et efficace, améliorant ainsi votre orthographe et votre productivité. N’hésitez pas à le consulter et à le nettoyer régulièrement pour éviter les erreurs et optimiser votre expérience de rédaction.