Kan man köpa en bil på företaget?

Företagsbil: En smart investering eller en skattefälla?

Att införskaffa en bil är ett stort beslut, oavsett om det görs privat eller genom ett företag. För företagare öppnar sig dock möjligheten att köpa bilen på firman, vilket kan innebära både fördelar och potentiella fallgropar. Låt oss dyka ner i vad det innebär att äga en företagsbil.

Ja, ditt företag kan köpa en bil. Det är en vanlig och legitim affärsåtgärd för många företag, särskilt de som är beroende av transporter för sin verksamhet. En bil kan vara nödvändig för att utföra serviceuppdrag, leverera varor, besöka kunder eller delta i affärsmöten.

Ekonomiska fördelar och avdragsmöjligheter: En av de största fördelarna med att äga bilen på företaget är möjligheten att dra av driftskostnader. Detta inkluderar kostnader för drivmedel (bensin, diesel, el), reparationer, service, försäkringar, parkeringsavgifter och trängselskatt. Dessa avdrag minskar företagets skattepliktiga vinst, vilket i sin tur kan sänka skattekostnaderna.

Den privata användningen – en skattefälla att undvika: Här kommer den viktiga detaljen som företagare måste vara medvetna om: privat användning av företagsbilen. Skatteverket har tydliga riktlinjer för hur mycket en anställd (inklusive företagsägaren) får använda företagsbilen privat utan att det ska klassas som en skattepliktig förmån.

Gränsen för privat användning: Gränsen är satt till maximalt 10 tillfällen per år och en sammanlagd körsträcka på högst 100 mil. Överskrids dessa gränser betraktas bilen som en förmånsbil och den anställde beskattas för värdet av denna förmån.

Förmånsbeskattning – hur funkar det? Förmånsvärdet beräknas baserat på bilens nypris och eventuell extrautrustning. Detta värde läggs till den anställdes lön och beskattas som vanlig inkomst. Syftet med förmånsbeskattningen är att säkerställa att de som har tillgång till en företagsbil som används privat inte får en skattefördel gentemot de som finansierar sin egen bil.

Att dokumentera och undvika missförstånd: För att undvika problem med Skatteverket är det viktigt att noggrant dokumentera all användning av företagsbilen. En körjournal är ett bra verktyg för detta. Där noteras datum, körsträcka, resans syfte och vem som har kört bilen.

Sammanfattningsvis:

Att köpa en bil på företaget kan vara en bra affär, men det kräver noggrann planering och strikt efterlevnad av skattereglerna. Se till att:

• Utvärdera behovet: Behöver företaget verkligen en bil? Vilka alternativ finns?
• Förstå reglerna: Var fullt medveten om gränserna för privat användning och konsekvenserna av förmånsbeskattning.
• Dokumentera noggrant: För en detaljerad körjournal för att kunna redovisa användningen av bilen korrekt.
• Sök professionell rådgivning: Rådgör med en revisor eller skatteexpert för att få hjälp att optimera företagets bilinnehav och undvika oönskade skattekonsekvenser.

Genom att följa dessa råd kan ditt företag dra nytta av fördelarna med att äga en företagsbil samtidigt som du undviker potentiella fallgropar och säkerställer att ni agerar i enlighet med lagen.