När används konto 5831?

Konto 5831: En djupare titt på Kost och Logi i HVB-verksamhet

Konto 5831, benämnt “Kost och Logi”, används inom redovisningen för att bokföra kostnader relaterade till mat och logi. Men dess användning är inte universell. Denna artikel fokuserar specifikt på användningen av konto 5831 inom ramen för HVB-hem i Sverige, och belyser de specifika förutsättningar som krävs för att korrekt tillämpa detta konto.

Många tror att konto 5831 automatiskt används för alla kostnader relaterade till mat i ett HVB-hem. Det är dock en förenkling. Den avgörande faktorn är om kostnaden för mat är helt avdragsgill. Om så är fallet, och HVB-hemmet inte är momsskyldigt, kan konto 5831 vara korrekt.

När är matkostnaden helt avdragsgill?

För att matkostnaden ska vara helt avdragsgill, och därmed kunna bokföras på konto 5831, måste den vara en integrerad del av den omsorg som HVB-hemmet tillhandahåller. Detta innebär att maten inte kan ses som en separat tjänst som säljs, utan snarare som en nödvändighet för att leverera den huvudsakliga tjänsten – vård och boende. Exempel på situationer där detta kan gälla:

• Mat som ingår i ett fast pris för HVB-placeringen: Om priset för placeringen inkluderar matkostnader, och dessa är en integrerad del av avtalet, är det troligare att matkostnaden är helt avdragsgill.
• Mat för barn och ungdomar under tillsyn: Mat som serveras till de boende under direkt tillsyn av personalen, som en del av den dagliga verksamheten inom HVB-hemmet.
• Specialkost: Kostnader för specialkost, anpassad efter individuella behov (allergier, sjukdomar etc.), som är en direkt konsekvens av den vård som ges.

När är konto 5831 inte lämpligt?

Konto 5831 är inte lämpligt om:

• HVB-hemmet är momsskyldigt: I sådana fall kommer moms att ingå i kostnaden, och bokföringen blir mer komplex. Andra konton, som tar hänsyn till moms, måste användas.
• Maten säljs separat: Om HVB-hemmet säljer mat till externa parter, eller om matkostnaden faktureras separat, ska andra konton användas för att redovisa dessa intäkter och kostnader.
• Matkostnaden inte är helt avdragsgill: Om en del av matkostnaden inte är avdragsgill, måste detta redovisas separat.

Sammanfattning:

Konto 5831, Kost och Logi, är ett specifikt konto som kräver noggrann övervägning innan det används. Inom HVB-verksamheten i Sverige är dess användning beroende av om matkostnaden är helt avdragsgill och HVB-hemmet inte är momsskyldigt. Det är viktigt att konsultera en redovisningskonsult för att säkerställa korrekt bokföring och efterlevnad av gällande regelverk. Felaktig användning av konto 5831 kan leda till felaktig redovisning och potentiella skattekonsekvenser.