Vad bokförs på konto 6993?

Konto 6993: Avdrag för små representationsgåvor

I den svenska redovisningen används konto 6993 för att bokföra avdrag för reklamvärdet av gåvor som uppfyller specifika kriterier. Detta konto hanterar en specifik typ av utgifter som ofta missförstås, och det är därför viktigt att förstå exakt vad som kan bokföras här.

Vad bokförs på konto 6993?

Enbart avdrag för reklamvärdet av gåvor med ett värde på högst 300 kronor exklusive moms bokförs på konto 6993. Det är avgörande att gåvorna uppfyller definitionen av representationsgåvor enligt Skatteverket. Detta innebär att gåvorna ska ha ett tydligt syfte att främja företagets verksamhet, exempelvis genom att stärka relationer med kunder eller samarbetspartners. Gåvan ska vara av mindre värde och ges i samband med ett affärsmöte eller liknande situation.

Viktiga kriterier för bokföring på konto 6993:

• Värde: Gåvans värde får inte överstiga 300 kr exklusive moms. Överstiger värdet detta belopp, ska gåvan bokföras på ett annat konto, beroende på dess syfte och värde.
• Representationsgåva: Gåvan måste vara en representationsgåva, vilket innebär att den ska ha ett tydligt samband med företagets verksamhet och syfta till att skapa eller bibehålla affärsrelationer.
• Dokumentation: Det är viktigt att ha god dokumentation på vilka gåvor som har lämnats ut, till vem och i vilket syfte. Detta kan vara i form av kvitton, fakturor eller interna register.

Vad händer om kriterierna inte uppfylls?

Om gåvans värde överstiger 300 kr exklusive moms, eller om gåvan inte klassas som en representationsgåva, måste den bokföras på ett annat konto. Detta kan exempelvis vara konto 7xxx för övriga driftskostnader, beroende på gåvans natur och syfte. Felaktig bokföring kan leda till problem vid revision och skattedeklaration.

Sammanfattning:

Konto 6993 är specifikt avsett för avdrag relaterade till små representationsgåvor. För att korrekt bokföra på detta konto är det viktigt att noggrant kontrollera att gåvans värde inte överstiger 300 kr exklusive moms och att den uppfyller kriterierna för en representationsgåva enligt Skatteverket. God dokumentation är avgörande för att säkerställa korrekt bokföring och undvika potentiella problem. Vid osäkerhet bör man rådfråga en auktoriserad redovisningskonsult.