Hur bokför man export?

Bokföra Export: En Komplett Guide för Svenska Företag

Att sälja varor och tjänster till utlandet kan vara ett fantastiskt sätt att öka omsättningen och nå nya marknader. Men export innebär också specifika redovisningsutmaningar. En korrekt bokföring är avgörande för att säkerställa att företaget följer gällande lagar och regler, samt för att ge en tydlig bild av företagets ekonomiska resultat. Den här artikeln ger dig en steg-för-steg-guide till hur du bokför exporttransaktioner korrekt.

Grundprincipen: Redovisning i Svenska Kronor (SEK)

Det centrala att komma ihåg är att din redovisning ska ske i svenska kronor (SEK), din redovisningsvaluta. Även om du fakturerar kunden i en annan valuta, exempelvis euro (EUR) eller dollar (USD), måste beloppet räknas om till SEK vid bokföringen.

Steg 1: Bokföra Försäljningen på Fakturadagen

När du skapar en faktura till en utländsk kund, bokför du försäljningen som vanligt, men med en viktig skillnad: du använder växelkursen som gäller på fakturadagen.

• Hitta växelkursen: Använd en pålitlig källa för växelkursen, exempelvis din bank, Forex eller Europeiska Centralbanken (ECB). Dokumentera vilken källa du använt och vilken tidpunkt kursen avser. Detta är viktigt för att kunna motivera bokföringen vid en eventuell revision.
• Omvandla beloppet: Multiplicera fakturabeloppet i den utländska valutan med växelkursen på fakturadagen. Detta ger dig fakturabeloppet i SEK.
• Bokför transaktionen: Debetera kundfordringar (oftast konto 1510) med beloppet i SEK. Kreditera sedan försäljningsintäkter (oftast konto 30XX beroende på typ av försäljning) och moms (vanligtvis 25%, konto 2611 eller liknande, beroende på om momsen är utgående eller ej). Kom ihåg att vid export utanför EU kan du slippa moms helt, men detta kräver korrekt dokumentation.

Exempel:

Anta att du fakturerar en kund i USA 1000 USD. Växelkursen på fakturadagen är 10 SEK per USD. Då räknar du om beloppet till 10 000 SEK (1000 USD * 10 SEK/USD). Du debiterar kundfordringar med 10 000 SEK och krediterar försäljningsintäkter (exklusive moms, om tillämpligt) med 10 000 SEK.

Steg 2: Hantera Betalningen och Valutakursdifferenser

När kunden betalar fakturan kan växelkursen ha förändrats. Denna skillnad mellan växelkursen på fakturadagen och betalningsdagen resulterar i en valutakursdifferens – antingen en kursvinst eller en kursförlust.

• Hitta växelkursen på betalningsdagen: Återigen, använd en pålitlig källa och dokumentera den.
• Räkna om betalningen till SEK: Multiplicera det mottagna beloppet i utländsk valuta med växelkursen på betalningsdagen.
• Jämför med det bokförda beloppet: Jämför det omräknade beloppet med det belopp du ursprungligen bokförde kundfordringen med.
• Bokför valutakursdifferensen:
  • Kursvinst: Om betalningen i SEK är högre än det ursprungligen bokförda beloppet har du gjort en kursvinst. Kreditera konto för valutakursvinster (oftast konto 8311 eller liknande) och debitera kundfordringar med mellanskillnaden.
  • Kursförlust: Om betalningen i SEK är lägre än det ursprungligen bokförda beloppet har du gjort en kursförlust. Debetera konto för valutakursförluster (oftast konto 8314 eller liknande) och kreditera kundfordringar med mellanskillnaden.
• Bokför betalningen: Debetera bankkontot med det faktiska beloppet som inkom i SEK och kreditera kundfordringar med samma belopp.

Exempel (Fortsättning):

Anta att kunden betalar fakturan när växelkursen är 9,5 SEK per USD. Du får då in 9 500 SEK (1000 USD * 9,5 SEK/USD).

• Du har en kursförlust på 500 SEK (10 000 SEK – 9 500 SEK).
• Du debiterar konto för valutakursförluster med 500 SEK och krediterar kundfordringar med 500 SEK.
• Du debiterar bankkontot med 9 500 SEK och krediterar kundfordringar med 9 500 SEK.

Viktiga Kom ihåg:

• Dokumentation: Bevara all dokumentation rörande växelkursen, fakturor och betalningar.
• Moms: Se till att du har rätt underlag för att hantera moms korrekt vid export. Kontrollera om momsen ska inkluderas på fakturan eller ej, beroende på destination och eventuella avtal.
• Leveransvillkor (Incoterms): Leveransvillkoren påverkar vem som ansvarar för kostnader och risker under transporten. Det är viktigt att tydligt ange Incoterms på fakturan.
• Konsultera en expert: Om du är osäker, kontakta en revisor eller redovisningskonsult med erfarenhet av export.

Slutsats

Bokföring av export kräver noggrannhet och förståelse för valutakursens påverkan. Genom att följa stegen i denna guide kan du säkerställa att din export bokförs korrekt och att du har en tydlig bild av ditt företags ekonomiska resultat. Kom ihåg att alltid dokumentera dina transaktioner och sök professionell hjälp vid behov. Lycka till med din exportverksamhet!