Hur långt efter utfört arbete får man fakturera?

Fakturering efter utfört arbete: En tidsfråga

Många frilansare, småföretagare och även större företag brottas med frågan: Hur lång tid har jag på mig att fakturera efter att jag slutfört ett arbete? Svaret är inte alltid självklart, och det är viktigt att förstå de tidsramar som gäller för att säkerställa att du får betalt för dina tjänster och inte förlorar rätten till din ersättning.

Det korta svaret är att du bör fakturera så snart som möjligt efter att arbetet är utfört. Ju längre du väntar, desto större är risken att du glömmer detaljer, att kunden ifrågasätter arbetet eller till och med har svårare att betala. Men vad händer om faktureringen fördröjs?

Preskriptionstiden är nyckeln

Den juridiska aspekten som styr hur länge du kan kräva betalning för en faktura är preskriptionstiden. Enligt svensk lag är den allmänna preskriptionstiden för fordringar tre år. Detta innebär att du har tre år på dig, räknat från fakturans förfallodatum, att vidta åtgärder för att driva in skulden.

Exempel:

• Du utför ett arbete och skickar en faktura med förfallodatum den 1 januari 2024.
• Kunden betalar inte.
• Du har fram till den 1 januari 2027 på dig att vidta åtgärder för att kräva betalning. Efter detta datum är skulden preskriberad, vilket innebär att du inte längre kan få hjälp av Kronofogden eller domstol för att få betalt.

Viktigt att notera:

• Räkna från förfallodatumet: Preskriptionstiden räknas från fakturans förfallodatum, inte från datumet då arbetet utfördes eller fakturan skickades.
• Bryt preskriptionen: Det finns sätt att bryta preskriptionstiden och förlänga den. Detta kan du göra genom att påminna kunden om skulden skriftligen (exempelvis via ett betalningskrav), att kunden erkänner skulden (exempelvis genom att delbetala fakturan) eller genom att ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden.
• Avtal kan påverka: I vissa fall kan avtal mellan dig och kunden specificera andra betalningsvillkor eller preskriptionstider. Det är därför viktigt att läsa igenom och förstå avtalen innan du påbörjar arbetet.

Rekommendationer:

• Fakturera snabbt: Fakturera så fort som möjligt efter avslutat arbete. Detta minimerar risken för missförstånd och säkerställer att betalningen kommer i tid.
• Tydliga fakturor: Se till att fakturan innehåller all nödvändig information, inklusive förfallodatum, beskrivning av arbetet, betalningsinformation och dina kontaktuppgifter.
• Följ upp: Om betalningen dröjer, följ upp med kunden och påminn om fakturan.
• Dokumentera: Spara all kommunikation och dokumentation relaterad till arbetet och fakturan, i händelse av en tvist.
• Sök juridisk rådgivning: Om du är osäker på dina rättigheter eller har svårt att få betalt, kontakta en jurist specialiserad på fordringsrätt för rådgivning.

Att fakturera efter utfört arbete handlar inte bara om att skicka en faktura, utan också om att förstå de juridiska aspekterna kring preskriptionstid och dina rättigheter som leverantör. Genom att vara proaktiv, tydlig och informerad kan du maximera dina chanser att få betalt för ditt arbete i tid och undvika onödiga tvister.