Hur mycket får man ge i gåvor?

Julgåvor till anställda: Skattefria gränser och praktiska tips

Julen närmar sig, och många arbetsgivare funderar på hur de bäst kan visa sin uppskattning till sina anställda genom gåvor. Men var går gränsen för vad som är skattefritt? Att navigera i skattereglerna kring gåvor kan vara knepigt, så låt oss reda ut det.

För julgåvor till anställda gäller en tydlig gräns för skattefrihet: 550 kronor inklusive moms. Det betyder att värdet på själva gåvan, inklusive moms, inte får överstiga denna summa. Observera att detta är en summa per anställd. Om du ger olika gåvor till olika anställda, måste värdet på varje enskild gåva ligga under gränsen.

Viktigt att notera: Kostnader för administration och transport av gåvorna ingår inte i de 550 kronorna. Det innebär att om du exempelvis betalar för frakt eller förpackning utöver själva gåvans värde, läggs dessa kostnader inte till den skattepliktiga summan. Däremot är det viktigt att hålla ordning på dessa kostnader för din egen bokföring.

Vad händer om gåvan överstiger 550 kronor? Om gåvans värde, inklusive moms, överstiger 550 kronor, blir överskottet skattepliktigt både för mottagaren (som får det som inkomst) och för givaren (som får det som en kostnad). Detta kan leda till extra administration och skatter för båda parter.

Praktiska tips för att hålla sig inom gränsen:

• Välj noggrant: Fundera på vad dina anställda uppskattar. En mindre, välvald gåva är ofta mer uppskattad än en dyr, opersonlig.
• Tänk kreativt: Istället för en traditionell present, överväg en upplevelse, exempelvis en presentkort på en lokal restaurang eller biobiljetter.
• Samla in önskemål (diskret): Om du vill vara extra säker på att gåvan uppskattas, kan en diskret undersökning om önskemål vara till hjälp, utan att specificera en prisklass.
• Håll koll på momsen: Se till att inkludera moms i gåvans värde när du räknar ut den totala kostnaden.
• Dokumentation: Se till att du har bra dokumentation över vilka gåvor som delats ut och deras värde, inklusive moms. Detta är viktigt för både din egen bokföring och för eventuella framtida granskningar från Skatteverket.

Genom att följa dessa tips kan du visa din uppskattning till dina anställda under julen utan att hamna i onödiga skatteproblem. Kom ihåg att det är tanken som räknas, och en väl vald gåva, oavsett värde, kan göra skillnad. Vid osäkerhet bör du alltid rådfråga en skatterådgivare.