Kan en förening betala ut lön?

Kan en förening betala ut lön? Ja, men det finns regler.

Många föreningar är beroende av ideella krafter, men ibland uppstår behovet av att betala ut ersättning för utfört arbete. Kanske behöver föreningen anlita en tränare, en vaktmästare eller administrativ hjälp. Då uppstår frågan: Kan en förening betala ut lön, och hur gör man det på rätt sätt?

Svaret är ja, en förening kan absolut betala ut lön, arvoden och andra förmåner. Men det är viktigt att följa Skatteverkets regler för att undvika problem. Reglerna skiljer sig åt beroende på ersättningens storlek och mottagarens status.

Gränsen på 1000 kronor:

En förening behöver inte registrera sig som arbetsgivare hos Skatteverket om ersättningen till en person utan F-skattsedel är 1000 kronor eller mindre per år. Detta gäller per person och förening. Om ersättningen överstiger denna gräns, måste föreningen registrera sig som arbetsgivare.

Registrering som arbetsgivare:

När en förening betalar ut ersättning som överstiger 1000 kronor per år till en person utan F-skattsedel, måste föreningen registrera sig som arbetsgivare hos Skatteverket. Detta innebär att föreningen blir ansvarig för att betala arbetsgivaravgifter och göra skatteavdrag på utbetald lön. Det innebär också att föreningen måste följa arbetsrättsliga lagar och regler, som semesterersättning och arbetsmiljöansvar.

F-skattsedel:

Om personen som utför arbetet har F-skattsedel, fakturerar denne föreningen för utfört arbete. Föreningen behöver då inte registrera sig som arbetsgivare eller göra skatteavdrag. Ansvaret för skatter och avgifter ligger då på personen med F-skattsedeln.

Utöver lön:

Tänk på att även andra ersättningar, som exempelvis reseersättning och traktamente, räknas in i den totala ersättningen. Det är den sammanlagda ersättningen som avgör om föreningen behöver registrera sig som arbetsgivare.

Sammanfattning:

• Ersättning upp till 1000 kr/år till person utan F-skatt: Ingen registrering krävs.
• Ersättning över 1000 kr/år till person utan F-skatt: Registrering som arbetsgivare krävs.
• Person med F-skatt: Ingen registrering krävs, personen fakturerar föreningen.

För att säkerställa att föreningen följer gällande regler och undviker onödiga problem rekommenderas att kontakta Skatteverket eller en redovisningskonsult för mer information och rådgivning. Att hantera löneutbetalningar korrekt är viktigt för både föreningen och den som utför arbetet.