Måste arbetsgivaren betala reseersättning?

Måste arbetsgivaren betala reseersättning? En komplex fråga med många svar.

Frågan om arbetsgivare måste betala reseersättning är inte så enkel som ett ja eller nej. Svaret beror på flera faktorer, inklusive kollektivavtal, anställningsavtal och den specifika situationen. Det finns ingen lag som tvingar alla arbetsgivare att betala reseersättning för alla resor. Men det finns lagar och praxis som påverkar hur och när ersättning ska utgå.

När kan du förvänta dig reseersättning?

Generellt sett kan du förvänta dig reseersättning om resan är:

• Arbetsrelaterad: Resan måste vara direkt kopplad till ditt arbete, exempelvis resor till kundmöten, konferenser eller utbildningar. En resa till och från det vanliga arbetsplatsen täcks normalt inte av reseersättning.
• Anvisad av arbetsgivaren: Arbetsgivaren måste ha anvisat eller godkänt resan. En spontant resa i arbetets tjänst utan förhandsgodkännande ger inte automatiskt rätt till ersättning.
• Utanför ordinarie arbetstid: Resor som sker utanför ordinarie arbetstid kan ge rätt till ersättning, beroende på kollektivavtal och företagspolicy.

Vad omfattar reseersättningen?

Reseersättningen kan inkludera olika kostnader, som:

• Resekostnader: Kostnader för biljetter (tåg, buss, flyg), bilkörning (milersättning), taxi etc.
• Övernattning: Kostnader för hotellrum och eventuella måltider.
• Övriga utgifter: I vissa fall kan även andra utgifter som parkering eller vägtullar ingå.

Hur mycket ska du få?

Beloppet för reseersättningen varierar betydligt. Det beror på:

• Kollektivavtal: Många kollektivavtal reglerar reseersättningen, ofta med specifika belopp per kilometer eller dygn.
• Anställningsavtal: Ditt individuella anställningsavtal kan också specificera regler för reseersättning.
• Företagspolicy: Många företag har interna riktlinjer för reseersättning som anger både belopp och vilka utgifter som täcks. Det är viktigt att bekanta sig med företagets policy.
• Skattefria traktamente: En del av reseersättningen är skattefri, men detta belopp är begränsat. Ersättning utöver den skattefria gränsen beskattas som lön. Aktuella belopp för skattefria traktamente finns på Skatteverkets hemsida.

Unionens rekommendation:

Fackförbundet Unionen rekommenderar en milersättning på minst 19,50 kr per kilometer utöver den skattefria delen för tjänstemän. Detta är dock en rekommendation, och det faktiska beloppet bestäms av kollektivavtal, anställningsavtal eller företagets policy.

Sammanfattningsvis: Det finns ingen lag som garanterar reseersättning i alla situationer. För att säkerställa att du får rätt ersättning är det viktigt att kontrollera ditt kollektivavtal, anställningsavtal och företagets policy för resor. Vid osäkerhet bör du kontakta din arbetsgivare eller fackförbund.